9月二级Access必会知识点.docVIP

2016年9月二级Access必会知识点 Access将数据库定义为一个扩展名为.accdb文件，并分为7种不同的对象，它们是表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。这些数据库对象在数据库中各自起着不同的作用。 (1) 表：表是用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。一个数据库中可以包含多个表。在表中，数据的保存形式类似于电子表格，是以行和列的形式保存的。表中的行和列分别称为记录和字段，其中记录是由一个或多个字段组成的。 (2) 查询：查询是数据库设计目的的体现，是用来检索符合指定条件的数据的对象。查询的结果是静态的，查询的结果集虽然是以二维表的形式显示，但不是基本表。使用查询不但可以按照不同的方式查看、更改和分析数据，而且还可以用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。 (3) 窗体：窗体是数据库和用户联系的界面，它是Access 数据库对象中最灵活的一个对象，数据源可以是表或查询，通过窗体可以浏览或更新表中的数据。另外，通过在窗体中插入宏，用户就可以很方便地把Access 的各个对象联系起来。 (4) 报表：是用来以特定的方式来分析和打印数据的数据库对象。用户可以在一个或多个表或查询的基础上来创建报表。利用报表不但可以创建计算字段，而且还可以将记录分组，以便计算各组数据的汇总结果。 (5) 数据访问页：数据访问页是一种特殊类型的web页，为通过网络进行数据发布提供了方