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工程项目部综合管理规范
为明确项目部工作职责,加强项目部工作管理,特制定此工作管理规范。管理规范分为两大部分,第一部分为工作职责,第二部分为管理制度,行政管理协作公司管理制度,本管理规范与公司管理制度不符时以公司制度为准。
第一章 项目部工作职责
项目部组成
项目部设经理一名,由项目部经理根据现场情况设立工作岗位,明确具体职责。为培养基层管理干部一专多能,组织机构简约精干,项目部经理可安排一人兼多职,但经理项目部不得兼任财务管理员,特殊情况经总经理批准。项目部人员分工情况及责任人须报公司备案。
项目部工作内容
组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系。
组织实施本项目部的业务拓展,协助公司签订施工合同或者工程任务单。
按照合同规定对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,保质保量完成合同目标。
整理施工项目文字资料,短期内不使用的竣工资料及结算完毕的有关资料及时交公司存档。
制定并实施项目部现场管理制度。
制定并实施项目部对施工队人员的日常考勤制度。
按照合同约定对施工队进行日常管理,制定现场工作人员在工作时间以外的活动管理办法。
施工项目结束后写出书面总结,报公司备案。
规范使用施工设备,做好设备的维护和保养。
设立材料、设备、工具、生活、办公设施台账,并定期和公司财务部对账。
配合公司做好该项目部技术人员和管理人员的素质培养和业务培训,为员工搭好平台,为公司储备人才。
圆满完成公司安排的其他工作。
项目部岗位责任制
项目部经理岗位职责
全面负责项目部的经营运作和日常管理,并对公司负责。
代表公司办理与建设单位、施工队及其他相关部门之间的业务。
组织编制并审核现场投标文件,代表公司参加建设单位的投标。
组织编制施工方案,并报公司审核批准后实施。
根据施工任务情况,按日、周、月制定施工进度计划并组织实施,掌握现场施工进度,检查施工质量。
负责制定机械设备、主要材料及资金需求计划,报公司审核批准后实施。
按照批准后的资金需求计划安排项目资金的使用,监督检查财务管理的现金保管情况,审查采购单据,对项目资金使用负领导责任。
组织制定工程项目的各项指标,包括安全、质量、工期、成本等,报公司审批后完成。
组织制定施工现场安全管理制度,根据工程特点不定期对员工进行安全教育,组织员工进行安全常识学习,组织施工安全检查。项目部经理对现场施工安全负总责。
及时处理施工现场出现的各类事故,及时收集出险人的相关信息资料。
对本部管理人员的职责明确分工,定期组织检查考核。
负责审核管理人员及施工队的考勤。
负责施工现场工程量的审核,签证单的审核。
拟定与施工队的发包合同的主要条款。
圆满完成公司安排的临时性工作。
专业工程师岗位职责
专业工程师对项目部经理负责。
负责施工任务的安排,对施工人员进行日常管理。
起草与建设单位、施工队的文件,报项目部经理审核,经公司批准后妥善保存。
编制整理施工项目的档案资料,(包括工程款结算、签证变更文件、竣工资料、图纸等)完工后交公司存档。
审查、批复施工队作业计划,审核施工队的预结算资料。
负责对隐蔽工程的验收,并确保所记录资料的真实,完整。
工程点的巡查工作应在48小时之内完成,并记录巡查情况,记录在管理日志中。
负责施工现场工程量的统计,配合建设单位有关部门的复核。
负责工程质量、安全检查、及相应的整改工作并做记录,协助项目经理做好工程安全生产管理工作。
圆满完成项目部经理安排的临时性工作。
物资管理员岗位职责
对所管理的材料、设备、小型工具、生活用具设施要分别建立台账。
根据批准的采购计划做好采购工作,并保证产品质量。
购买材料和物品时,应购买符合国家标准的合格产品,并保存相关产品的合格证件。
购买材料及物品时,须按公司相关财务制度索取正规发票或单据收据。
采购物品应货比三家,在保证质量的前提下降低采购成本。
为施工队购买材料时,其价格、品牌应取得施工队的认可。
经常用于施工的材料,可根据年度用量,在仓储允许的情况下,分阶段分批次采购以减少采购成本。
所购材料及相关物品,必须当天将单据整理完毕,经项目经理签审后报销。
仓库保管员岗位职责
及时办理物资的入库,出库手续。
负责入库物资的存放、看护、盘点。
建立登记保管帐,对仓库帐物是否相符负责。
对存储过程中发生的异常情况及时记录,并上报项目部经理。
对仓库的安全、卫生负责。
对仓储的物资存放状态是否符合要求负责,要仔细阅读物资储存说明,防止物资过期或因储存不当而失效。
经常检查工具使用情况,对有故障的要及时维修,达到使用标准。
对借出的工具、用具等要负责收回,如有丢失由责任人负责赔偿,找不到责任人,由保管员负责赔偿。
根据设备特点,定期对设备进行维护保养,
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