系办和承办人注意事项.docVIP

系辦及承辦人注意事項 ◎參訪前 向參訪聯繫確認參訪事宜。 召集學生、編制參訪學生名冊。 Ex. 活動前完成動支核准流程 3月24日活動前完成動支核准流程，才得辦理 3/25 活動 辦理核銷作業 收據日期應為動支核准後之日期 Ex.活動為3月25日，動支日期3月12日，動支流程完成日期為4/1，動支未准卻已活動，不受理核銷。 Ex.活動為3月25日，動支日期3月12日，動支流程尚未完成，卻已於3月10日開立收據，此類不合理現象不受理核銷。 Ex.活動為3月25日，動支日期3月12日，但估價單為3月15日，此類不合理現象將不受理核銷。 交通車輛接洽。保險投保事宜。 學生集體公假事宜。 辦理校外參訪校內申請，並將影本繳至研發處職涯發展中心才可出發。 由系所任課老師（或導師）帶隊參訪。 系所備核銷資料租車估價單收據簽到表活動照片活動心得活動回饋表…等 3.若使用雜支，收據無標示品項資料，請於收據上註明並核章。 4.若有餐費補助經費，參訪應為全日參訪，否則將不予補助； 5.使用餐費補助，單價與簽到人數應合理。 6.若該項經費是以多報少，請於粘存單上註明「實支僅xxx元，不足xxx元由○○○自行負擔(吸收)」並核章。 （如動支500元，但收據為543元，粘存單需註明「僅實支500元，不足43元由○○○自行吸收」） 中州學校財團法人中州科技大學 企業參訪 收支明細表 執行單位：○○○○○○系 執行期間：　年 月 日 說:除人事費外，發票/單據日期請務必填寫，依會計科目分類後以發生日期順序排列。 本收支明細表請mail給職涯發展中心，申請粘存單。 紙本核章後連同核銷資料繳至研發處職涯發展中心辦理核銷作業。 請購單 編號 經費 項目 收據 品名 發票 日期 受款人 代碼 受款人 名稱 領款人 代碼 領款人 名稱 金額 備註 總計 承辦人： 單位主管： 　　年度結合大專校院辦理就業服務補助計畫 　提升青年就業力系列活動 企業參訪 心得報告表 姓名 系所 學號 班級 參訪時間 年 月 日 帶隊老師 參訪企業 心得報告內容 　　　年度結合大專校院辦理就業服務補助計畫 提升青年就業力系列活動 企業參訪 活動回饋表 各位同學您好：非常感謝您參與本次，希望的安排與設計能讓您有豐富的收穫。為使下一次活動更臻完美，請您依本次參加講座的感受，提供寶貴的建議與回饋，以做日後舉辦類似活動之參考，再次謝謝您！ 中州科技大學　研究發展處職涯發展中心　敬上、內容 非常　滿意同意尚可不意非常　不意1.時間安排 ? ? ? ? ? 2.主題內容與規劃 ? ? ? ? ? 3.參訪企業安排 ? ? ? ? ? 二、評估 非常　滿意同意尚可不意非常　不意1.本次參訪使我對產業市場的認識有幫助 ? ? ? ? ? 2.本次參訪使我對進入職場有所幫助 ? ? ? ? ? 3.本次參訪使我對企業選才方面有更深的交流 ? ? ? ? ? 三、非常　滿意同意尚可不意非常　不意1.此次參訪活動整體安排的適切度 ? ? ? ? ? 2.此次 ? ? ? ? ? 3.我有很用心參與這次活動 ? ? ? ? ? 、其他建議 、學生基本資料 （一）學制：?日間部　?進修部　?進專班 （二）系級：______________系__________年__________班 （三）性別：?男　?女 問卷到此結束，謝謝您的作答！中州科技大學　研究發展處職涯發展中心　關心您！ 提升青年就業力系列活動 企業參訪 簽到表 參訪班級:　 帶隊老師： 參訪企業: 參訪時間: 年 月 日 學號 簽名 學號 簽名 學號 簽名 1 21 41 2 22 42 3 23 43 4 24 44 5 25 45 6 26 46 7 27 47 8 28 48 9 29 49 10 30 50 11 31 51 12 32 52 13 33 53 14 34 54 15 35 55 16 36 56 17 37 57 18 38 58 19 39 59 20 40 60 　　　年度結合大專校院辦理就業服務補助計畫 提升青年就業力系列活動