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- 2019-04-29 发布于江西
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厦门雷的光电科技有限公司
各部门工作岗位职责
行政人事部
(一)行政人事经理岗位职责
1、行政方面:
(1)协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
(2)协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
(3)负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
(4)负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
(5)收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
(6)负责召集公司办公会议和其他有关会议,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
(7)负责工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对总务、保洁工的管理;
(8)监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
(9)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
(10)负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
(11)负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
(12)负责公司员工活动的策划和组织。
(13)负责公司办公用品管理。
(14)负责并监督实施对员工办公用品定额和计划
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