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合同条款的商函 　　甲乙双方认定以下条款　　甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国邮政法实施细则》及相关的法律法规，本着互惠互利、平等合作、诚实信用的原则，共同认定并履行以下合同条款：　　1、定义：　　信函：指以套封形式传递的缄封的信息的载体。　　商业信函：寄递商务信息的信函。信函内容具有商业性和广告性，用于企事业单位、各类团体介绍产品、交流信息、发出邀请等各类信息而提供的通信形式。　　制作：指甲方接受乙方委托，对乙方交寄的信函印制、封装、过戳、计数的操作过程。　　寄递：指甲方接受乙方信函的收寄、分拣封发、运输、投递的操作过程。　　2、甲乙双方的权利和义务：　　甲方必须按照国内国际邮件处理规则规定和合同内容在约定的期限内认真履行乙方所托付交寄的商业信函。　　甲方必须执行国家邮政局和广东省邮政局的相关文件规定。　　乙方必须确保邮发内容的合法性和真实性，因邮发邮政商业信函而引发民事纠纷或其他纠纷，概由乙方出面处理并承担责任。　　乙方必须按照合同约定的期限支付款项，如逾期甲方将每天按合同款项的%的比例收取滞纳金。　　3、合同的变更、终止、解除或中止履行均按《中华人民共和国合同法》规定执行。　　4．政策变化　　因国家政策变化的原因导致邮政资费调整。按国家新的资费政策执行。　　5．违约责任　　本合同签订后，即具有法律约束力，甲乙双方必须认真履行自己的义务，任何一方不得违反，否则相对方有权向违约方追偿商函费用30%的违约金；如因违约造成另一方其他损失的，违约方还应承担赔偿责任。　　6．纠纷解决的方式　　合同履行过程中任何一方对履行合同有争议的应当先以协议的方式解决，如协商不成，任何一方有权向当地的仲裁委员会提出仲裁或人民法院提起诉讼。　　7．本合同一式四联，自签字之日起生效，具有同等法律效力。　　商函　　XXX：　　您好！依照我公司委托贵公司承揽加工的设备合同，四条PE生产生产机组至今还没有到货，贵公司于XX年5月19日收到我公司万元预付款后，合同正式生效。四条PE生产生产机组至今还没有收到提货通知，已超出你方承诺的供货日期近两个月，希望贵公司重视合同和双方协议约定。为了推进下一步工作，我方希望：　　1、贵公司就设备合同执行推迟原因做出书面说明　　2、为确保贵公司在收到我方提货款后能够及时发货，要求贵公司做出书面承诺，写明发货需要的准备时间及运输路途耗时；注明如不能按时到货，贵公司承担何种责任，　　希望贵公司尽快回复，如有疑问，及时沟通。　　敬祝商祺。　　Xxxx公司　　XX年9月15日　　商业信函制作合同　　委托方：　　受托方：　　一、甲方提供的商函样稿内容必须符合《中华人民共和国广告法》及有关法律、法规的要求，甲方必须保证内容真实、准确、完整，且不存在侵犯任何第三方合法权益的情形，并将有关证明文件提供给乙方。如因商函内容违规、违法或内容虚假、侵权等所造成的后果，所有责任由甲方承担，与乙方无涉。　　二、乙方对甲方提供的商函样稿内容和表现形式不符合法律、法规的，有权要求甲方作出修改，甲方作出修改前，乙方有权拒绝制作。　　三、商函在正式制作前，样稿需经甲方签字确认。样稿为合同附件，与本合同一并保存。经甲方确认的样稿，非制作质量差错，乙方不承担责任。　　四、乙方在商函制作时，应确保信封打印规范、清晰、字迹整齐；收件人名址、邮编齐全正确；封装规范。　　五、为便于名址的及时更新，双方约定商函退信由甲方委托乙方集中处理。　　六、付款方式：商函正式制作前，甲方向乙方预付总金额的%元作为定金；商函制作完成后，经甲方数量核对、质量验收并在收货单上签字确认后，余款元于三日内由甲方一次性付清给乙方。　　付款延误而造成乙方不能按期发出信函，责任由甲方承担。　　八、违约责任：违约责任由违约方承担。　　九、合同争议的解决：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成可依法向当地人民法院起诉。　　十、本合同一式贰份，甲、乙双方各执壹份，本合同自双方授权人签字之日起生效。　　十一、其他约定事项：　　甲方：乙方：　　经办人：审核：　　授权人：授权人：　　日期：日期：