征文稿件设置格式.DOC

PAGE 3 - 党政机关公文格式 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。 本标准适用于各级党政机关制发的公文，增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行了较大调整，新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。 一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 （一）幅面尺寸：A4型纸（210mm×297mm）。 （二）版面： 1.页边距：上、下各3.6cm,左右各2.7cm。 2. 行数和字数：一般每面排22行（文件-页面设置-文档网格-行-每页22），每行排28个字（以页边距为准），并撑满版心（格式-段落-缩进和间距-对齐方式-两端对齐）。特定情况可以作适当调整。 二、印制装订要求 双面印刷；左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处（左侧上下大约各四分之一处），允许误差±4mm。 三、公文格式各要素编排规则 （一）公文格式各要素的划分（13页、17页） 版心内的公文格式各要素分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 （二）主体 1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 3.正文：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。（20页） 5.发文机关署名、成文日期和印章 （1）加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内（正文下空三行注明单位、日期）。（16页） 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内（18页、19页）。 （2）不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。（17页） 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 （3）成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 （5）特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下成文日期等要素时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 6.附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行（“附件”二字及附件顺序号下空一行）。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。（21页） （三）页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字（双击页码-选中页码-设置字体字号），编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线（插入-页码-格式-数字格式）；一字线上距版心下边缘7mm（页面设置-板式-页脚2.9cm）。单页码居右空一字，双页码居左空一字（插入-页码-对齐方式-外侧）。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 四、公文中的横排表格 A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。