合同修正章章样.docxVIP

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合同修正章章样   公司印章管理制度   一、为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强公司印章的管理,特制定本办法。   二、印章的使用:   公司印章的使用必须按业务分类不同,经归口管理部门主管、分管经理或副总以上人员审批办理。   公文用印:经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理签发—交印章管理员用印。   以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。   各部门日常办公事务用印:各部门负责人或分管副总提出申请用印,批准人对用印产生的一切后果负责。   各部门印章在其合理的范围内使用,不能超范围使用,各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章,特殊情况下需要公章代替的,须经分管副总以上领导批准。   公司公章原则上一律不得在公司以外使用,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《用印审批表》,经分管副总以上领导批准后方可使用。   公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表及其他需用公司印章的文本等,须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改,在文件上加注“复印无效”字样。   公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开局时,必须经主管副总经理签字同意后方可办理,持空白介绍信外出工作,归来必须向公司汇报其用途,未使用者必须交回。   三、印章的管理   公司公章由办公室负责保管;公司合同专用章由市场部负责保管;财务印章及法人名章由公司财务科负责保管;各部门章由部门主管负责保管,并做好印章使用登记工作。   各部门制定一名印章管理员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁好,妥善保管。   印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量,交接人员签字确认。   公司因机构变动需刻制新印章时,办公室负责到公安局办理刻章事宜。新印章启用应事先须发启用通知,注明启用日期。   印章管理员不得擅自用印,一经发现无论结果如何,严肃处理。   四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。   五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等,年终由办公室整理后存档备案。   六、印章管理员必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司领导报告,并依法公告作废。   七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用,盖章后出现的意外情况由批准人负责。   八、本制度由公司综合办制定并解释。   九、本制度自发布之日起施行。   附件3   公司印章管理办法   第一章总则   第一条、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。   第二条、本办法所指印章,包括桂林兆丰农业投资发展有限公司现有的公章、合同章、财会章、法人代表人名章。   第三条、董事长对上述印章的使用和控制拥有最终决定权。以下所指的重要印章保管人为董事长授权专门负责保管公章和合同专用章,以及(来自:写论文网:合同修正章章样)负责公章和合同专用章的发放、收回、移交的人员。   第二章印章的雕刻、发放、移交和收回   第四条、印章雕刻的申请批准:由需刻印部门负责人根据工作需要提出雕刻印章的申请,经总经理审核,董事长批准后,由专人进行办理,并负责今后的保管、发放、收回和移交。   第三章印章的分管   第五条、公司印章属于严格受控章,由董事长授权有关人员专门负责,并签订保管责任书,具体管理分工如下:   公章和合同专用章由董事长或者重要印章保管人负责管理;   财务章由董事长授权的财务人员负责管理;   法定代表人名章由董事长授权的财务人员负责管理;   第六条、公司各类印章由公司正式员工按照第四章规定的管理流程和审批步骤申请加盖。   第七条、印章必须由被授权的保管人妥善保管,未经董事长允许不得转借他人。   第八条、公司制作统一的印章管理表,各被授权的保管人应对每次印章的加盖、发放、收回、移交情况在表上进行详细地记录。   第九条、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续并接受相关审查后方可办理离职手续。   第四章印章的使用   第十条、公司内部正式

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