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合同章管理办法 　　合同专用章管理办法　　第一条为规范公司合同专用章的使用和管理，特制定本办法。　　第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。　　第三条合同专用章的使用范围为：凡公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替。不得在其他文件上使用合同专用章。　　第四条合同专用章不得借用，不得携带外出。　　第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。　　第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本，向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。　　第七条未经审查和审查未通过的合同，以及没有本公司合同编号的合同，不得加盖合同专用章。　　第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时，印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告，综合部立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。　　第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部　　分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。　　第十条合同专用章不得代用、混用，否则，财务部门有权拒绝办理付款结算手续，由此引起的责任由有关责任人员承担，并可视情况予以处罚。　　第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章，不得伪造公司合同专用章。否则，由此给公司造成经济损失的，依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。　　第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。　　第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度，由公司法律事务管理部门负责解释。　　第十四条本办法自印发之日起实施。　　东莞市贝特利新材料有限公司文件　　东贝新[XX]065号　　合同专用章管理规定　　为维护合同专用章使用的严肃性，避免因合同章使用不当而出现的各类经济、法律纠纷，特制订本规定。　　第一条合同专用章的规格和式样　　公司合同专用章为木质、圆形、直径4CM。　　第二条合同专用章管理单位　　公司合同专用章管理单位为物控部采购科。　　第三条合同专用章使用流程　　1、各部门需要签署合同的当事人必须认真审核合同的各项条款，确认无误后报公司主管副总经理审批。　　2、审批后的合同到物控部采购科加盖合同专用章，并在《合同章使用登记表》上登记备案。　　3、经济类的合同交财务部立卷归档。　　4、其它各类合同由各主管部门立卷归档。　　第四条合同专用章使用范围　　1、合同专用章专门用于合同的签订、履行、变更、解除或终止活动，以及在上述活动过程中与其他各方办理往来文件等手续。　　2、除法律、法规、政府主管部门另有要求或我方法定代表人、公司负责人批准外，凡是符合规定的属于合同范畴的文件，原则上必须使　　用合同专用章，不得以行政章、部门章、财务章或其它印章代替。　　3、除法律、法规、政府主管部门另有要求或我方法定代表人、公司负责人批准外，原则上不能在非合同类文件上使用合同专用章。　　4、原则上不得携带合同专用章外出，如确实需要携带合用专用章外出的，必须经公司主管副总经理批准，指定专人携带。用后须立即归还，并在《合同章使用登记表》上登记备案。　　5、使用合同专用章必须遵循准确、合法、有效的原则，非经授权或批准，任何人不得在任何文件、单据上加盖公司合同专用章。　　第五条合同专用章管理职责　　合同专用章使用人和管理人必须坚持原则、忠于职守、认真负责、严格按照国家法律、法规和公司有关制度进行管理和使用。　　第六条有下列情形和行为的，根据情节轻重，由公司按照有关规定给予直接责任人和部门负责人相应的行政处分，情节严重者移送司法机关。　　1、擅自刻制公司合同专用章的；　　2、不按规定范围使用合同专用章的；　　3、不按规定程序使用合同专用章的；　　4、擅自出借合同专用章的；　　5、保管人或借用人不妥善保管造成合同专用章遗失或被他人盗用的。　　第七条本规定由行政部负责解释。　　第八条本规定自XX年6月1日起实施。　　东莞市贝特利新材料有限公司东莞市贝特利新材料有限公司工会委员会　　二○○八年五月三十一日二○○八年五月三十一日　　主题词：合同管理规定　　报送：王总、欧阳总、曾副总、吴副总、工会　　抄送：开发部、物控部、生产部、工程部、品质部、财务部、广州办、常熟办东莞市贝特利新材料有限公司行政部XX年5月31日印发　　公司合同专用章管理办法　　第一条