中山大学数字化校园建设.ppt

中山大学信息化建设应用成果汇报 校务管理系统的基本定位 从分散应用向集中应用转化 从固定服务向个性化服务转化 从部门级应用向企业级应用转化 从信息管理向信息服务转化 校务管理系统的规模 系统在全校总体业务综合框架下 ，涵盖人财物管理的各个方面。一期工程参与建设的部门有：校长办公室、党委办公室、人事处、组织部、统战部、研究生院、教务处、招生办、学生处、团委、就业指导中心、科学技术处、医学科学处、社会科学处、国际合作与交流处、校友会、档案馆、财务与国有资产管理处、设备与实验室管理处、高等继续教育学院、网络教育学院以及各院系。 校务管理系统的内容 校务管理系统一期开发建设的内容包括招生系统，数字迎新，学生收费，教务系统，学工系统，团委系统，研究生系统，校友系统，OA系统，科研系统，人事系统，国际合作与交流系统，留学生系统，网教系统，安全系统等共20个业务子系统。 校务管理系统的特点 基于全校整体业务的全面解决方案，各部处、院系业务系统都是校务系统的有机组成部分 全局数据共享，彻底杜绝信息孤岛和应用孤岛 采用统一开发平台和技术路线，全面遵循信息标准 支持流程联动、协同工作、一站式服务、综合信息查询、辅助决策等高端应用 校务管理系统总框图 校务管理系统的应用效果 学生管理一条线各子系统全面投产应用，效果显著 办公自动化（OA）系统已在全校推广应用 首批8个子系统2006年6月通过验收 其他子系统正在深入应用，将于近期组织验收 校务管理数据库已收录2003-2006在校本科生近30000条记录、教职工12000条记录、历年校友资料超过15万条，形成宝贵数字资源 学生管理一条线 招生系统 迎新系统 为新生提供一站式服务 为迎新部门提供实时准确的数据 涉及部门：学生处、财务处、教务处、招生办、校园卡管理科、各院系 迎新流程图 各院系报到 学生处审批缓交 财务收费 教务系统 学籍管理 学生注册 教学计划、开课计划制定 排课子系统 选课子系统 毕业审核 四六级报名 评教管理 学籍维护 学籍查询（教务处、院系、教师） 学生在院系注册 教学计划（院系制定教学计划） 教学计划（教务处审核） 开课计划审核（教务处） 教师申请开设公选课 学生网上选课 学生查看课表 成绩录入（教师） 学生查询成绩 设置学生评教（教务处） 学工系统 奖学金、助学金管理 减免学费 缓交学费 贷款管理 勤工助学 奖学金流程(学生在学工系统申请奖学金) 减免学费流程(学生可以申请减免学费) 减免学费和奖学金流程 缓交学费流程(学生申请缓交) 缓交学费流程 勤工助学流程(学生处审批学生申请) 勤工助学流程(收费系统自动生成应发报酬) 学生收费系统 现金收发费管理 收发费查询 抵扣数据管理（学工系统负责审批，收费系统负责发放） 缓交数据管理（学工系统负责审批，收费系统负责监管） 与教务系统等其他相关系统进行联动 收费系统-缓交数据管理 收费系统-现金收发费管理 收费系统-学生费用查询 收费系统与教务系统联动 欠费不能注册成功 欠费不能选课的设置（教务处） 欠费不能选课 欠费不能查询成绩 教务处设置欠费不能报四六级 欠费不能报四六级 学生欠费提示 学生在财务处缴费 缴费后教务系统标志为已注册 办公自动化(OA)系统 信息发布 公文流转 日常办公 公文流程图 审批公文 对公文编号 发送到外单位 校办批复公文 拟制信息 审批信息 信息发布 日程管理 人事管理系统 人员进校流程 人事处报到 人员基本信息的填写 各院系审核 人事处审核 人员基本信息维护 人员职务任免 人员校内调动 人员进校填写资料 人事处审核 人事处修改人员信息 职务任免 人员单位调动 研究生管理系统 招生管理 学籍管理 培养管理 学位管理 学科建设 综合管理 招生管理－专业目录管理 招生管理－博士报名 学籍管理－学籍维护 培养管理－教师信息管理 培养管理－培养方案管理 学位管理－申请学位人员 学位管理－专家库管理 学科建设－博导遴选 学科建设－导师基本信息 科研管理系统 项目管理（计划项目、横向项目） 项目申报管理 项目基本信息管理 合同管理 开题报告管理 科研经费管理 科研成果管理 计划项目管理（申报管理） 计划项目管理（信息管理） 计划项目管理（合同管理） 科研经费管理（到款单管理） 科研经费管理（进帐单管理） 科研成果管理（成果基本信息） 中大门户主要功能 校园内部信息和应用系统的统一入口 统一认证，一个密码登录多个应用系统 简单、直观、个性化和可定制的服务接口 人性化的在线自助服务 校园门户和院系门户的无缝整合 统一入口 中山大学“数字化科研” 数字化科研包括高性能计算、科研管理系统、学术交流平台、科研服务和支持等方面内容。 高