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外贸出口流程报告人：汪滢滢外贸出口流程外贸简介外贸出口流程出口流程YOUR SITE HERE外贸简介一、定义：对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”，简称 “外贸”，是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活动二、分类：出口；进口YOUR SITE HERE外贸出口流程一、客户询盘：是指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖该商品的有关交易条件。询盘的内容可涉及：价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等，而多数只是询问价格。所以，业务上常把询盘称作询价。 YOUR SITE HERE外贸出口流程出口流程询盘发盘还盘接受样品签订出口合同YOUR SITE HERE外贸出口流程二、报价出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。　比较常用的报价有： FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。YOUR SITE HERE外贸出口流程三、得到订单经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。四、下生产单得到客人订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 YOUR SITE HERE外贸出口流程五、业务审批业务部首先做出业务审核表按“出口合同审核表”的项目如实填写;尽可能将各种预计费用都列明.合同审批需附上客人订单传真件/工厂的收购合同;审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。 YOUR SITE HERE五、业务审批外贸出口流程六、落实付款方式1、L/C付款通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 2、T/T付款确认账金已收到。3、D/A或D/A付款收汇方式的客户(不推荐)，需经总经理确认批准。 YOUR SITE HERE外贸出口流程 Letter of Credit信用证。属于银行信用。通俗的说就是只交易过程中买卖双方可能互不信任，买方担心预付款后，卖方不按合同要求发货；卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人，代为收款交单，以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的工具就是信用证Telegraphic Transfer电汇。属于商业信用。通俗的说就是付款的最终决定权在于客户。T/T分预付，即期和远期。现在用的最多的是30%预付和70%即期。这一种对第一次做且货量不大时可以用此种付款方式。但对于有些国家，尽量不要用到此种付款方式，只能用L/C即期Documents against Payment(Documents against accptance)即付款交单。属于商业信用。通俗的指出口人的交单是以进口人的付款为条件分为即期（d/p sight）和远期（d/p after sight）两种。YOUR SITE HERE外贸出口流程七、下达生产通知外贸业务员：跟单员需与生产企业或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解，转化为生产企业的生产通知单内容 生产部门：负责安排生产计划表，组织生产仓库：负责核对生产计划表、备料、配料采购部：ERP里面负责订单所需原材料的采购YOUR SITE HERE外贸出口流程八、包装、刷唛头根据货物的不同来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用 证的规定。YOUR SITE HERE取自英文“mark”。外贸中的“唛头”是运输标志另一种称呼，是为了便于识别货物，防止错发货。外贸出口流程九、验货1、公司验货员 在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。 2、客人自己验货或指定验货人员验货要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 指定验货人员验货。3、第三方或公证方进行验货要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 YOUR SITE HERE外贸出口流程图验货：YOUR SITE HERE外贸出口流程十、备至基本文件在收到客户正式的订单时，应由单证员制作，交给业务跟单员跟进。 YOUR SITE HERE外贸出口流程箱单：YOUR SITE HERE外贸出口流程发票：YOUR SIT