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合同订书针装订归档 　　昭通市档案干部短期业务培训教材　　昭通市档案局编印　　XX年2月修订　　归档文件整理方法步骤　　前言　　XX年12月6日，国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T22一XX《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。　　《规则》从我国机关档案工作的实际出发，适应档案管理现代化的需要，在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上，对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定。《规则》的实施，是我国机关档案工作的一次改革。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨，对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革，推行文件级整理，大幅度简化了整理中的手工操作，降低了劳动强度。《规则》兼顾了计算机和手工两种管理方式，兼顾了机关档案室和档案馆的管理需要，为档案管理手段的创新创造了良好的环境和条件，为规范电子文件归档整理方法奠定了基础，也将有力地促进机关文档一体化管理。　　XX年,为配合《规则》的贯彻实施，在全市推行实施新的归档文件整理规则，市档案局组织业务人员对《规则》进行了学习，通过考察、参观，借鉴了许多地方的先进经验和成功做法，结合昭通实际，编写了本教材。该教材阐述了《规则》的主要原则和精神，概述了归档文件整理的操作步骤和具体方法，是各级档案部门、广大档案工作者研究、教学、学习、推广、实施《规则》的重要参考材料和培训教材。　　XX年12月18日，国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，1987年颁布的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档范围和不归档的范围》同时废止。《规定》的发布施行，标志着我国档案法制化建设取得了新的成果，对正确界定文件材料归档范围、准确划分文书档案保管期限，及时开展档案价值鉴定工作，确保档案资料的齐全、完整将起到积极的推动作用。　　为做好《规定》的推行实施和业务培训工作，市档案局业务骨干对教材进行了修订和完善，以适应广大档案干部学习《规定》的需要。　　编写：昭通市档案局　　修订组成员：易正春陈光德杨应焦　　朱兰　　审定：易正春　　统稿：杨应焦朱兰　　执笔：杨应焦朱兰　　修订时间：XX年2月修订　　目录　　1.第一讲归档文件的收集..........................................................1　　2.第二讲归档文件的价值鉴定..................................................1　　3.第三讲归档文件的装订..........................................................4　　4.第四讲归档文件的分类..........................................................4　　5.第五讲归档文件的排列..........................................................8　　6.第六讲归档文件的编号........................................................10　　7.第七讲归档文件的编目........................................................11　　8.第八讲归档文件装盒............................................................13　　9.第九讲《规则》与计算机档案管理.....................................15　　10.归档文件整理流程图...............................................................18　　11.附件1:归档文件目录的式样及填写....................................19　　12.附件2:盒内备考表式样及填写............................................20　　13.附件3:档案盒盒脊式样........................................................21　　14.附件4:归档文件目录封面式样及填写................................22　　15.附件5：文书档案保管期限表　　第一讲归档文件的收集　　一、收集概述　　归档文件的收集是指按照国家有关规定，对国家机关、社会组织以及个人从事公务活动所形成的各种方字、图表