合同评审小组职责.docxVIP

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合同评审小组职责 关于成立中铁四(来自:写论文网:合同评审小组职责)局集团第一工程有限公司xxx项目经 理部合同评审小组的通知 为了规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,提高企业经济效益,促进依法治企,根据国家有关法律、法规和《中铁四局集团第一工程有限公司合同管理办法》的有关规定,结合本项目部的实际情况,制定本办法。 一、项目部成立合同评审小组,小组成员如下:组长:经理为组长 副组长:项目领导班子其他成员为副组长 组员:工经部、安质部、财务部、物资部、工程部及 办公室、实验室负责人 评审小组负责项目部合同管理工作的组织领导、重大决策、责任追究等事项。 工经部负责评审小组的日常工作,是合同管理工作的职能部门。 二、项目部各业务部门为合同的归口管理部门,其在具体的合同处理事宜中按照合同类别履行职责。项目物资部是项目物资、设备类合同管理工作的主责部门,职责为:负责订立物资、设备类合同;建立项目物资、设备类合同管理台帐;组织项目物资、设备类合同初步评审工作,重点把好单价关;负责向公司报送合同评审资料, 并对评审意见给予反馈。负责合同的履行监控和合同实施完毕的封闭工作。 项目工经部是项目劳务合同管理工作的主责部门,职责为:负责订立劳务合同;建立劳务合同管理台帐;组织项目劳务合同初步评审工作,重点把关队伍的资格初步审查;负责向公司报送合同评审,并对评审意见给予反馈。负责合同履行、变更、解除的监控和办理工作,负责合同封闭工作。项目工经部同时负责项目建设工程施工合同履行过程监控。 项目办公室是其他类合同管理的主责部门,其他类合同包括但不限于临时用地合同、租车合同、租房合同等,职责为:负责订立此类合同;建立此类合同管理台帐;组织项目此类合同初步评审工作,重点把关对方资格,确保标的符合要求;负责向公司有关职能部门报送合同评审,并对评审意见给予反馈。负责合同实施工作及合同封闭工作。 项目财务部参与合同评审与合同制订,负责合同履行的核算以及合同价款的支付,并监督合同的执行。 项目部合同评审、签订、审批应在局成本管理信息系统平台上进行网络化操作,实现合同管理工作与成本管理系统平台对接。 三、工经部xxx为项目部职的合同管理员,负责合同的草拟、送审、反馈、封闭备案、归档保管、履行动态控制等工作。 合同评审管理办法---财 第一章总则 第一条为确保公司经济合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。 第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证合理安排采购款项的支付及客户货款的回款时间等。 第三条合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及公司合同签订管理办法。 第二章组织管理及其职责 第四条公司成立合同评审小组。合同评审小组由总经理、财务/运营总监、商务主管/采购主管/设备采购、客户主管组成。 第五条公司合同评审小组的主要职责 审查合同主要条款是否符合国家法律法规和公司合同签订管理制度; 审查合同供货方的资质、生产能力、质量保证、售后服务以及风险评估、履约保证金、信誉度等; 评审供应商选择式合同、采购价格和采购周期是否符合规定和工作要求; 评审付款与结算方式的合理性和可行性; 评审销售合同的签订/招标程序、合同价格确定的依据、销售客户资信程度及信用政策; 对评审过程认真做好记录,并存档备查。 第三章评审范围及内容 第六条本办法合同范围内的合同评审,主要买卖合同、服务合同。 第七条上述所有合同,均必须提请公司合同评审小组评审。 第八条合同评审权限采用金额控制。合同金额小于10万元人民币的经客户主管与商务主管/采购主管审核后加盖公司合同专用章;合同金额大于等于10万元人民币但小于100万元人民币的,经客户主管提交给财务/运营总监审核后加盖公司公章。合同金额大于等于100万元人民币的需要客户主管提交财务/运营总监初审,再由总经理终审后方可加盖公司的公章。 第九条评审内容 客户合同 1.毛利点及是否有其他的费用支出,实际毛利点。 2.合同的交货及验收条款; 3.审核质量与技术条款; 4.审核服务与承诺条款; 5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定; 6.审核违约责任、质量索赔条款; 采购合同 1.审核供应商的选择情况; 2.审核比价核价、优质优价情况; 3.审核备品配件、随机配件的供应条款; 4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款; 5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定; 6.审核违约责任、质量索赔条款; ****客户合同与对应的采购合同内容相互匹配核查。做出评审差异,并对结果进行评估,得出评估结论并记录于合同评审表中 第四章合同评审的程序 第十条客户主管取得合同模板,对合同模板上所载条款逐条初审,对不符合公司的合同签订规范的条款进行标注修订,之后按合同评审的金额权限规

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