合同承办人管理制度.docxVIP

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合同承办人管理制度 XXXXXX有限责任公司 企业规章制度 ADSY-ZH-1-002-XX 合同管理办法 XX-03-30发布XX-03-30实施 XXXXXX有限责任公司发布 合同管理办法 第一章总则第一条为了规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规,结合本公司实际情况,制订本办法。第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、组织之间签订的工程设计、施工、监理、技术服务合同。劳动合同另行规定。 第三条合同管理实行分级管理和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。 第四条本办法适用于XXXXXX有限责任公司所属各部门、子公司。 第二章职责与分工 第五条综合部工作职责 综合部是公司合同归口管理部门。 建立健全公司合同管理制度。 监督公司的合同依法、依程序签订。 其他合同管理工作。 第六条子公司领导工作职责 负责指定合同承办人。 负责审核合同初稿、决定是否签约。 第七条各子公司合同承办部门职责 是合同管理实施部门。保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权托书》。 依法、依程序起草、谈判、签订合同。建立合同台账、档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表。 履行合同。 合同变更管理与实施。第八条每件合同须由子公司经理或子公司所属职能部门确定一主要承办人。承办人可以是本公司业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。 第九条承办人须依法律、法规及本办法进行工作。第十条承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商,并以承办人为主进行解决。 第三章合同的审查与签订 第十一条在合同签订前,承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查: 主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符。欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书。 由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。 具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 普通★一年 一般 山东丰源通达电力有限公司文件 鲁丰通电字[XX]43号 ★ 合同管理规定 第一章总则 第一条为进一步加强合同管理工作,规避企业风险,维护公司合法权益,依据《中华人民共和国合同法》及丰源集团公司《合同管理规定》的有关规定,结合我公司实际情况,制定本规定。 第二条公司合同管理的范围是:企业根据《中华人民共和国合同法》签订的各类经济合同、技术合同、劳动合同、行政合同等。在签订合同时,应当遵循平等互利、协商一致、诚实守信的原则。 第三条合同分类 A类:建设工程施工承包合同(包括勘测设计、建筑、安装工程),技术引进、技术咨询、技术服务等合同。 B类:与生产设备、材料等物资类有关的合同,运输合同等。C类:行政管理、后勤生活涉及的有关办公设备、材料等合同,土地征迁、补偿合同,转让合同、财产租赁合同、水电暖管理合同、绿化管理合同、保洁合同、劳务合同、借贷合同、财产保险合同、资产评估合同等。 D类:产品销售合同等。 以上各类合同的补充协议均与原合同属同类合同。 第四条合同承办部门 1、外委维修、施工承包所涉及的合同由运营管理部负责签订。 2、生产设备、材料等物资所涉及的采购、销售合同由供销管理部负责签订。 3、行政管理、后勤生活所涉及的合同由综合管理部负责签订。 4、物业管理所涉及的合同由物业管理办公室负责签订。 5、劳务管理所涉及的合同由人力资源部负责签订。 6、成品纸的销售、运输所涉及的合同由销售部负责签订。 以上未涉及的合同及具有特殊要求的合同根据公司安排确定签订部门。 第二章合同管理机构、人员及其职责 第五条合同管理领导小组是合同的管理机构,合同管理员负责日常合同管理工作,对合同管理小组负责。 合同管理小组组长:张景峰 成员:颜世邦、张庆吉、甘志端、孙潇睿、刘剑、龙慎伟、曹洪旭、 沈兴亚、张艳峰 法务专员:周海朋 合同管理员:董传海 合同承办人:杜衍盈、吴昌胜、宋茂勇、王孟灿、褚昭坤、任广艳、 林帅、王元海、赵联凯、殷凯、陈宪科、胡静、 张海涛、孙启磊、李雪立、宗超、中科生态分公司 销售人员。 第六条合同管理机构、合同管理员、合同承办人员必须认真履行职责,做好合同洽谈、审查、订立、履行、监督、归档等管理工作。 第七条合同管理小组主要职责: (一)审查、监督本单位合同订立、履行情况; (二)决定本单位所审批合同的中止、变更、解除、调解、仲裁、诉讼等事宜; (三)负责本单位《合同法》等相关法律知识的员工培训。 第八

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