于洪波课件两天项目管理.ppt

将主要精力放在不同象限的结局 疲于奔命 （忙 = 心死） 事业有成 劳而无功 碌碌无为 1 2 3 4 重要 不重要 紧急 不紧急 第8章 项目生命期管理 　　 项目是一次性的任务，因而它是有起点和终点的。项目通常都会经历启动、计划、执行与监控、收尾与后评价等阶段，人们通常把这一先后衔接的各阶段合在一起称为 项目生命期。 8.1 项目启动阶段的工作 1、需求分析:识别并确认项目发起人的项目需求（目的）。 2、提出方案：提出多种解决方案（手段）。 3、可行性研究：对项目的经济、技术、资源、组织、运营、法令法规等方面的可行性进行全面调查和分析，以决定项目是否可以实施。 4、方案选择：从众多满足需求的方案中选择最优方案。 5、发布项目章程，确定项目目标，任命项目经理。 6、启动仪式。如：誓师大会、开幕式等。 项目计划期间 要回答以下基本问题： 1、应该做什么？不应该做什么？ 2、先做什么，后做什么，何时做？何时停？ 3、动用多少资源去做？ 4、做到什么程度？怎样验收？ 5、如何组织？派谁去做？ 6、所需要的资源怎样获得？ 7、有哪些风险，如何应对？ 8、有哪些干系人？信息如何沟通？ 9 整体如何运作协调？ 8.2 项目计划阶段的工作 ? 事先不做计划（准备）的人， 就是计划（准备）失败的人。 出 發 ! “5·1”爬泰山项目 项目计划 “5·1”爬泰山项目 2. 项目实施 3. 项目后评价 1.4.2 照像机 1.4.3 矿泉水 1. 项目准备 1.1 落实人数 1.2 落实车辆 1.3 落实资金 1.4 落实物资 1.5 成立项目小组 1.6 制订行动计划 1.4.1 医药箱 2.1 集合 2.2 出发 2.3 买门票 2.4 爬泰山 2.5 合影 2.6 午餐 2.7 坐索道下山 2.8 清点人数 2.9 回返 3.1 项目小组会议 3.2 项目后评价报告 （初稿） 3.4 项目后评价报送 3.3 项目后评价报告 （正稿） .1 范围计划 – 工作分解结构WBS .2 人力资源分派计划（责任分派矩阵） 编号 工作细目 责任人 张三 李四 王五 赵六 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 项目准备 落实人数 落实车辆 落实资金 落实物资 成立项目小组 制订行动计划 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ △ △ △ 2 2.1 2.2 2.3 2.4 项目实施 集合 出发 买门票 爬泰山 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 注：▲主责，△协责。 .2 人力资源分派计划（责任分派矩阵） 编号 工作细目 责任人 张三 李四 王五 赵六 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 合影 午餐 坐索道下山 清点人数 回返 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 3 3.1 3.2 3.3 3.4 项目后评价 项目小组会议 项目后评价报告(初稿) 项目后评价报告(正稿) 项目后评价报送 △ △ ▲ ▲ △ ▲ ▲ ▲ 注：▲主责，△协责。 .3 进度计划（一）常规式 编号 工作细目 时间 备注 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 2.1 2.2 2.3 2.4 项目准备 落实人数 落实车辆 落实资金 落实物资 成立项目小组 制订行动计划 项目实施 集合 出发 买门票 爬泰山 4.26～28 4.27日前 4.27日前 4.27日前 4.27日前 4.27日前 4.28日前 “5.1”早8点～晚5.45 “5.1”早8点 8点15分出发,约9点到 9点15分前 9:30 ～ 12:30 路上约45分钟 进度计划（一）常规式 编号 工作细目 时间 备注 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 3 3.1 3.2 3.3 3.4 合影 午餐 坐索道下山 清点人数 回返 项目后评价 项目小组会议 项目后评价报告(初稿) 项目后评价报告(正稿) 项目后评价报送 12:30 ～ 12:45 12:45 ～ 1:45 2:00 ～ 4:30 4:45 ～ 4:55 5:00 ～ 5:45 “5.2”～“5.5” 5.2上午8:00 ～11:00 5.3下午 4点前 5.4下午 4点前 5.5下午 4点前 进度计划（二）甘特图,又叫横道图 编号 工作细目 4月（26-28 ） 5.1（早8点-晚5.45点） 5月（2-5） 26 27 28 29 30 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 2.1 2.2 2.3 2.4 项目准备 落实人数 落实车辆 落