建筑企业印章管理规定.docVIP

第 PAGE 1页/共 NUMPAGES 10页 公司印章管理规定 第一章 总则 第一条 公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证我公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范我公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司各类印章。 第二章 印章管理与使用细则 第三条 印章种类 （一）正式备案印章：在公司注册所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章，包括行政章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。正式备案印章由公司总部综合办直接管理，用于签订各类合同和银行开户。 （二）公司备案印章：公司为各部门、分公司（办事处）、项目部配备的代表和行使某些内容和权力的印章，包括行政章、法人章、财务专用章、项目部章、项目资料专用章。公司备案印章由使用单位与公司签订印章使用和管理协议，并在协议中严格约定管理责任人和使用范围。超范围和越权使用，公司有权按私刻印章依法追究法律责任。 第四条 印章刻制 （一）公司各类印章刻制的申请由印章使用管理单位（部门）提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到综合办，经董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。 （二）审批通过后的《印章刻制申请表》在综合办存档备案。正式备案印章由综合办开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行；公司备案印章由综合办根据公司规定雕刻。 （三）未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司各类印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。 第五条 印章启用 （一）印章刻制完成后，综合办应指定专人领回并交部门领导，填写《印章启用登记表》（附件：表2），登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以红色印泥加盖在综合办印章存档册中存档，以便备查。 （二）新印章启用前应由综合办下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 第六条 印章保管 （一）正式备案印章仅一套，全部由公司综合办专人负责保管，重要印章如财务专用章、法人章等，必须严格实行两人以上分开管理。 （二）公司备案印章由各使用单位（部门）负责人指定专人进行保管，并将管理员名单报综合办备案。 （三）公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。 （四）印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《用印审批表》、《用印登记簿》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》（附件：表3），由双方当事人及监督人签字。 （五）印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。 （六）印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。 第七条 印章使用 （一）印章的使用范围应严格按照印章保管单位（部门）的职责权限或公司《印章保管使用管理协议》执行。 （二）正式备案印章的使用应由使用人填写《用印审批表》（附件：表4），报相关领导审批后，方可用印。公司备案印章的使用则在印章保管人员建立的《用印登记簿》（附件：表5）上登记，《用印登记簿》应详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容。凡是涉及财务数据的，必须盖正式备案印章和董事长亲笔签名，二者缺一不可。否则，公司一律不予认可，并依法追究当事人的法律责任。 （三）所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。 （四）任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。 （五）对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。 （六）印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。 （七）印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。 （八）印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况，相关授权领导无法签字，需在电话通知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人事后补齐签字。 （九）审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。 （十）各印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存