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合同管理主要措施
第四章、合同管理措施 1)协助招标人拟定项目的各类合同条款,并参与各类合同商谈; 2)做好工程变更工作,发布工程变更指令:a增加或减少合同中所包括的任何工作的数量;b削减任何工作项目的内容,但不包括削减的工程由招标人或其他承包人来实施的情况; c改变任何施工工程的性质、质量或类型;d改变工程任何部分的标高、基线、位置和尺寸;e实施工程竣工所必需的任何各类的附加工作;f改变工程任何部分的施工顺序或时间安排。3)监理工程师发现上述变更指令前应和有关部门协商并报经招标人批准。 4)进行合同执行情况的分析和跟踪管理; 5)协助处理与项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜;监理工程师应了解与掌握合同内容,对合同双方的执行情况进行跟踪管理,认真进行调查与记录,熟悉各类合同问题的处理程序,对双方出现的合同纠纷要及时处理,督促检查施工单位对合同目标实施。 合同管理工作在项目管理中居核心地位,只有牢牢把握和履行合同条款中的权力、责任和义务,我们才能在管理中 立于不败之地。 一般来说,建设工程项目由建设方确定施工方后,双方签订施工合同,由承包商组织施工并将工程项目按期完成。项目监理部必须紧紧依据合同条款,围绕双方对施工合同的约定,主动协调各方关系,转化各种不利风险,最大限度地维护工程建设方的利益,发挥合同在项目监理工作中的法律保护作用。 工程项目的实施和管理的全部工作都可纳入合同管理范围内,合同中明确了工程项目的质量、投资、进度目标和双方的责、权、利关系,合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面,因此它对整个项目的实施起到了“总开关”的作用。在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明,难以形成有系统、高效的管理,项目难以顺利按时、优质、高效完成。 1建立合同管理结构图 施施施开分支材对隐施设工支施竣工竣 工工工工包付料施蔽工计程付工工程工 图进前工设工工进变量管环验保结 纸度有程备质程度更确理境收修算 供计关预的量和管管认管应划准付质的重理理理 备款量监新控督检 制管验理 2合同管理的内容 2.1合同执行情况的分析和跟踪管理2.2设计变更、洽商的管理2.3工程暂停及复工的管理2.4工程延期的管理2.5费用索赔的管理2.6合同争议的调解2.7违约处理3合同管理的原则 监理工程师应采取预先调查、分析的方法,经常跟踪合同执行情况和施工中的问题,及时通过《监理通知》督促和纠正承包单位不符合合同约定的行为并提前向建设单位和承包单位发出预示,防止偏离合同约定事件的发生,简单地说就是预控和守约的原则。 4施工阶段合同管理工作程序 4.1合同争议调解程序,见图14.2工程延期管理程序,见图24.3违约处理程序,见图3 合同争议调解程序 第七章合同管理的措施和方法 合同管理的主要内容: 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素,从而出现工程变更、工程延期、费用索赔,甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程,必须实行合同跟踪管理,主要合同纠纷监控措施有以下几个方面: 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序,保证合同顺利执行,降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离及其原因,并采取相应措施,使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件,及时报告业主,并进行协调,通过监理月报,定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 项目监理机构应按下列程序处理工程变更: ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,在指定专业监理工程师完成下列工作后,对工程变更的费用和工期作出评估: A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度; B、定工程变更项目的工程量; C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。 工程变更单应符合《实施指南》规定的格式,并应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用和工期、必要的附件等内容,有设
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