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合同管理岗位责任制度 　　合同管理岗位责任制　　1.按照国家有关经营合同法规、行政事业单位内部控制工作基本指引的有关规定，负责拟定单位具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实施。　　2.负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。　　3.负责不断追踪部门合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总单位合同执行总体情况，提出有光报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。　　4.认证研究合同法规和法院判例，对本单位的合同纠纷和诉讼提供解决的参考依据。　　5.负责监督、检查单位的委托勘查合同、合作勘查合同、工程施工合同、劳务分包合同、房屋出租合同、物质设备买卖合同的履行情况。　　6.负责敦促合同签订部门做好单位文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。　　7.控制合同副本或者复印件的传送范围，保守单位的商业秘密。　　8.完成领导临时交办的其他任务。　　安徽省界首市云龙粮机配套工程有限公司　　合同管理人员岗位责任制度　　一、法定代表人的主要职责：　　1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题;　　2、授权委托合同承办人员对外签订合同；　　3、对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；　　4、定期了解合同的签订、履行情况。　　二、合同管理机构责任人的主要职责；　　1、组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；　　2、统一办法授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；　　3、制止公司或个人利用合同进行违法活动；　　4、日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；　　5、建立标准的催账程序；　　6、协调与供销、财务、技术等部门的关系。　　三、合同管理员的主要职责；　　1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。　　2、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。　　3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。　　4、登记合同台账，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。　　5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理机构负责人报告。　　6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。　　7、定期向合同管理负责人汇报合同管理情况。　　8、负责客户档案管理与服务。　　9、配合有关部门共同搞好合同管理工作。　　四、供销部门的主要职责　　1、依法签订、变更、解除本部门的合同。　　2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。　　3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。　　4、在合同履行过程中，加强其它各有关部门联系，发生问题及时向合同管理机构通报。　　5、本部门的合同登记、统计、归档工作。　　6、参加本部门合同纠纷处理。　　7、配合企业合同管理机构做好合同管理工作。　　五、财务、技术部门的主要职责：　　1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。　　2、做好与合同有关的应收应付的款项统计、分析，提出处理建议。　　3、解决合同履行中有关技术方面的问题。　　4、依法签订、变更、解决技术合同。　　5、本部门合同的登记、统计和归档工作。　　6、配合企业合同管理机构做好合同管理工作。　　合同管理机构职能　　一合同管理机构的职能　　1.宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。　　2.合同收发文管理。　　3.合同归档管理。　　二合同管理专员的主要职责　　1.协助合同承办人员依法签订合同。　　2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。　　3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。　　4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。　　5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。　　6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。　　7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。　　8.配合有关部门共同搞好合同管理工作。