合同管理工作本周计划.docxVIP

合同管理工作本周计划 　　XX年度合同、档案管理工作计划　　为了使我公司合同、档案管理工作规范化、标准化，保证XX年该项工作顺利有效地开展，特制定工程公司XX年度合同、档案管理工作计划，具体内容如下：　　一、合同管理工作计划　　第一，年初签订法人授权委托书。　　第二，建立公司合同管理网络图。各部门上报本部门XX年合同管理员，由此建立公司合同管理网络图。　　第三，规范合同管理工作。做好合同的收集保管工作，要求各部门严格按照公司合同管理制度进行合同的评审、签订、履行等。　　第四，对各部门合同管理员计划培训1次，以此增强其业务知识能力。培训内容涉及公司合同管理制度，公司合同管理过程中存在问题等。　　第五，按时上报合同月报表。　　第六，及时做好合同台账的登记工作。　　二、档案管理工作计划　　第一，各部门档案的收集上报工作。制定发放联络单要求各部门移交本部门XX年存档资料，做到各部门没有零散、积存的文件。移交时做好登记。　　第二，年初完成档案管理网络图的制作。依据各部门上报的档案管理员制定出公司的档案管理工作网络图。　　第三，计划组织各部门档案管理员培训1次。主要内容涉及公司档案管理制度、各部门需存档的文件及档案形成过程中的注意事项等。　　第四，做好档案的日常检查、保管及借阅工作。对(转载于:写论文网:合同管理工作本周计划)各部门的档案工作给予及时指导改进。　　三、合同、档案管理工作计划表　　见附件　　审批：审核：编制：日期：　　合同部管理方案　　根据公司领导指导方针，提供我部有关方案，供公司领导参阅：　　1、合同部涉及到各方面的合同签订，在董事长的直接领导下，受董事长的直接管理。　　2、合同部涉及到各个部门的有关合同签订，合同签订后下发各个部门，各个部门按合同执行。　　3、各项合同的签订必须在董事长的亲自安排下方能签订，其他部门不得干涉。　　4、凡涉及到有关采购、订购、设备或工程分包合同，必须由合同预算部签订，其他部门不得代签。　　以上几点供公司领导参阅。　　合同预算部　　XX年度计划合同管理工作总结　　XX年度工程部计划合同室各项工作有了健康稳步的发展，取得了显著的成果。计划合同管理工作得到了强化，管理效率进一步提升，招标管理水平得到提升，法律风险防控意识全面增强，为进一步总结经验，使合同管理工作再上一个台阶，将一年来的工作汇报如下：　　一、明确招标职责和范围　　工程部负责　　招标工作主要从完善制度、强化招标流程、提高招标管理水平、强化从业人员的业务技能等方面开展工作。专门负责招标文件的编制、发布，招标实施，招标资料的搜集归档等；负责与专业技术部门协调技术文件、评标标准偏差项目等；与招投标管理中心协调招标文件的报审、招标结果的审批、专家评标及管理、招投标工作监管等工作。　　二、完善各项招标管理制度，提升管理水平　　招标工作主要从完善制度、强化招标流程、提高招标管理水平、强化从业人员的业务技能等方面开展工作。　　为确保计划合同工作的健康有序进行，首先建立完善了《招标中心职责条例》、《招标中心招标管理办法》、《招标中心考核办法》、《招标中心员工岗位规范》、《招标从业人员廉洁自律管理条例》等管理制度，从合同编制、发布、招标、履行、验收、监督、归档等环节都按照相关规定明确规范，使合同管理做到了专人负责、有据可查、有章可循。　　三、做好招标平台工作，强化招标流程　　按照招标流程图，做好每一环节的工作，特别是发布招标通知、招标文件的报审、开、评标的组织，招标结果的报审等，严格按规定执行，对每一份合同做到组织形式、文件格式、表单的填报内容与规定一致，保证全面、　　完整、正确履行招投标职责，并把最终形成的招投标资料统一归档。　　三、严格执行准入手续，维护企业利益　　为使招标工作更好的服务于企业的生产建设，XX年建立完善了承包商管理制度，在招标工作中对承包商的业绩作为一项评定标准，对承包商工作进行质量讲评、综合评比。根据项目的具体情况，招投标小组集体优选拟投标人，制定合适的报价方式和评标办法，既有利力于项目的尽快开展，又有利于投资费用的控制。XX年（做到应招标项目100%招标，截至目前共招标32项(含住宅楼委托招标)，招标金额万元。　　四、做好与招标工作相关部门的沟通，提高项目招标成功率　　招标工作是一个系统工程，需要依赖其他相关专业部门的专业与专长，在日常工作中，合同室积极主动与各专业部门保持顺畅的合作渠道，及时发布招标启动通知及工作联络单，获得技术相关参数及投资控制数据，保证了招标工作的顺利开展。　　五、强化业务技能，提高招标专业人员素质　　以建设学习型组织为目标，对内加强招标知识、法律法规学习，要求全室成员掌握招标法规、制度，做到招标流程操作熟练，熟知招标启动