公务接待六单齐的要求.docVIP

公务接待“六单齐全”的要求 自2015年9月30日起，报销公务接待费需要“六单”齐全。除事前审批单、接待清单、公函、发票外，还需要提供公务卡刷卡消费POS机凭条(对公转账的提供对公转账回执单)、点菜单。 一、公函 公函应至少包含如下内容： 1.单位信息； 2.来访人员信息（姓名、单位、职务等）； 3.来访时间； 4.来访事由； 5.需加盖单位公章； 注：主动邀请的宾客可使用邀请函。 二、发票 发票的要求： 1.合法有效的发票（报销前应在通过税务网站验证）； 2.付款方为“武汉工程大学”的财务票据，即发票抬头为“武汉工程大学”，不能是“个人”、其他单位，或者没有单位名称。 3.加盖有与消费场所一致的发票专用章。 三、公务接待事前审批单（表1） 四、公务接待清单（表2） 武汉工程大学公务接待事前审批单 接待单位： ? ? ? ? 年 月 日 接待类型 宾客人数 　 陪客人数 　 接待时间 公务活动主要内容 接待对象 单位 姓名 职务 　 　 　 …… …… …… 审批意见 承办单位 经办人 　 承办单位负责人 　 分管或联系 校领导 　 备 注 注： “接待类型”为：出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作、其他。 武汉工程大学公务接待清单 接待单位： ? ? ? ? 年 月 日 接待类型 宾客人数 　 陪客人数 　 公务活动主要内容 接待对象 单位 姓名 职务 　 　 　 …… …… …… 陪客人员 主要行程安排 项目 时间 场所 　 　 　 …… …… …… 接待费用 元 其中：1.住宿费 元；2.餐费 元； 3.交通费 元； 4.会议室租金 元； 5.其他费用 元。 住宿安排 宾馆名称 　 普通套间数 　 标准间数 　 审批意见 承办单位 经办人 　 承办单位负责人 　 分管或联系 校领导 　 备 注 注：1.“接待类型”为：出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作、其他。 2.“接待费用”栏中的“其他费用”，应附明细项目。 3.“审批意见”栏中，如申报审批时预算超人均标准的，还需校党委书记或校长或分管学校办公室工作的校领导审批。