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合同变更评审表
收入合同评审表 编号:序号: 收入合同评审表 编号:序号: 收入合同评审表 编号:序号: 采购合同评审表 编号:序号: XX工程 合同工期变更申报审批表 施工单位:合同编号: 监理单位:项目名称: 本表一式三份,各方签字盖章后由承包人归档1 文件编号: 永康市威盛工具有限公司 合同评审表 评审日期:年月日NO: 销售部:合同批准人:日期:、 与顾客有关的过程控制程序 1目的 对顾客有关的过程做出策划和规定,使顾客的要求和期望得到充分理解,并加以实施。2适用范围 本程序适用于对顾客要求的识别,对产品要求的评审及与顾客的沟通。3职责 销售部负责识别顾客的要求与期望,组织有关部门对顾客的有关要求进行评审,并负责与顾客沟通。 技术部负责对产品的设计开发可行性、工艺特性进行评审。品质部负责对产品质量的保证能力进行评审。 生产部、采购部负责对产品的制造和采购的可行性进行评审。 副总经理负责对有特殊要求的产品合同进行评审。4工作程序 顾客需求的识别 销售部具体负责识别顾客对产品的需求和期望,根据顾客规定的订货要求,如实填写《合同评审表》,明确识别: a)顾客明示的产品要求,包括产品外观、质量、交付、支持服务、价格等方面的要求; b)顾客隐含潜在的、预期或规定用途所必要的产品要求,公司为满足这些要求应做出承诺;c)与产品有关的法律、法规的要求;d)任何确定的附加要求。对产品有关的要求的评审 产品要求的评审应在合同签订之前进行,通过评审应确保:a)产品要求得到确定; b)顾客没有以文件形式提供要求时,此顾客要求在接受前应得到书面确认;c)公司有能力满足规定的要求; d)与以前表述不一致的合同要求已予以解决。 销售部负责将《合同评审表》交相关部门进行评审,并报副总经理批准。合同的分类 常规合同:对交货能力在公司生产能力范围内,是公司已定型、批量生产的产品合同。特殊合同:常规合同之外的销售合同,如顾客对产品的特定要求或对现有定型产品有重大改进要求的合同。 合同的评审程序 对于常规合同,销售部将《合同评审表》交生产部对物料采购能力、生产能力和交货日期进行评审,由相应负责人签名确认,由销售部负责人审核签名即完成评审。 对于特殊合同,销售部应组织技术部、品质部、生产部、采购部评审相应的产品设计开发可行性、质量保证能力、所需零部件的采购能力和周期、生产能力和交货期,并在《合同评审表》中签名确认。并由副总经理批准签名即完成评审。 销售部负责在评审中各部门接口间的协调,必要时可用会议形式进行评审,确保满足顾客产品要求。 在评审过程中,评审人员对产品要求中有关内容提出问题或修改建议时,由销售部与顾客联系,征求其书面意见。 销售部负责保存《合同评审表》、合同及其他相关文件,包括对评审过程中提出的问题的解决、与顾客沟通、评审结果的实现等跟踪措施的记录。 合同的签订和实施 对产品要求评审后,由销售部负责人代表公司与顾客签订合同。 合同签订完后,销售部负责将相关的信息输入物流管理系统。并转化为《装配BOM表》、《包装BOM表》供生产部、采购部作为制定计划的依据。 销售部负责合同执行的监督,根据需要及时将信息与顾客沟通。 对有特殊要要求的合同,首先由技术部试制出样品,提供销售部交顾客确认。销售部得到顾客确认的书面意见后,再按本程序条执行。 合同要求的变更 当合同要求由于某种原因需要变更时,应把变更的要求与顾客沟通、协商一致,并取得顾客书面确认,同时填写《合同变更评审表》由相关部门进行评审并签名确认,执行上述的相关条款。 顾客对技术质量提出更改要求时,由技术部、品质部签评审意见;顾客对数量、交货期提出更改要求时,由生产部签评审意见。 合同执行情况检查 对实施过程中的合同,由销售部负责对合同执行情况进行检查,若发现不能按合同要求执行时,应及时通知生产部、技术部、品质部,由相关部门出具书面说明以便统一协调或向顾客说明。销售部应编制《合同纪录表》对合同执行情况加以统计。 与顾客的沟通 销售部负责与顾客沟通。在产品售前、售中及售后,应通过如商务谈判、交易会、顾客走访等形式向顾客介绍产品、回答顾客咨询,并做好记录。 根据需要将合同的执行情况随合同的进展反馈给顾客,包括产品要求方面的更改,要与公司内部相关部门及顾客协调一致,如必要时提请顾客书面确认。 产品销售后,要搜集顾客的反馈信息。销售部将顾客的反馈信息填写在《客户质量信息反馈单》中,由出货品管处理,并与顾客进行沟通。如牵涉到产品更改和产品控制时,由出货品管将相关信息传递技术部、品质部,并跟踪验
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