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工单管理系统有多种生成工单的方式,当然,你也可以手动创建。手工创建的工 单,通常用于记录不能自动到达系统的事件,如电话、IM报障及客服主动发现 的故障。工单创建后,你可以分派任务并跟进处理过程。
手工创建工单的方法:
1.登录客服页面,点击顶部的〃添加〃按钮选择〃工单〃。
2?完善工单各项信息,分别是客户、处理人、抄送人、类型、优先级、服务目录、
标签、主题、描述、附件,或者管理员设置的自定义字段。
说明:你可以手工依次录入各项信息或者调用工单模板自动完成填充。工单模板 设置方法详见文章〃创建和编辑工单模板〃。
处理人选项是工单中非常重要的属性,他明确工单由谁负责处理。如何分派处理
人详见文章〃分派工单。〃
3 ?〃提交〃按钮有三个选项,分别是〃提交、〃提交为已处理完毕工单〃、〃提 交为暂停工单〃。
主鬆
更换新电脑,噩要转移数Jg,及备份。
提交为已处理宪空工竺
提交为暫停工牟
提交工单选项的解释:
功能
说明
提交
仅提父工单,若处理人是客服人员,工单状态为处理中。
若处理人是客服组,工单状态为未分派。
提交为已处理完毕
工单
提父工单,并将工单状态置为已解决。工单进入视图已完 成工单列表中。
如果处理人字段选择的是一个客服组或者工作流,此选项 不可选。
提父为暂停工单
提乂工单,并将工单状态置为暂停。工单进入处理人的工 单列表,工单状态为暂停。
如果处理人字段选择的是一个客服组或者工作流,此选项
彳、口J选。
4.点〃保存〃按钮,一个新的工单就创建好了。
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