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- 2019-05-04 发布于广东
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库存管理存在问题原因研究和解决方法探究
摘要:企业的主要目的就是对利润的追求,而如何 有效地降低库存商品的量,又不影响商品的销售,是个难题。 本文拟对目前企业库存管理方面存在的一些问题进行分析, 并提出相应的对策。
关键词:库存管理;问题;对策 企业的主要目的就是对利润的追求,而如何在不影响商 品的销售的情况下有效地降低库存商品的量,又需要保证生 产不受影响,不会出现大规模的波动,保证原材料的供给。 这是目前企业库存管理面临的主要矛盾,如何在这两者之间 达到最佳的平衡,从而降低企业成本,提高企业运营的效率, 关系到企业的健康发展和长远战略。本文拟对目前企业库存 管理存在的一些问题进行分析,并提出一些可行的对策。
一、库存管理的意义
美国生产与库存管理学会词汇对库存的定义是:“以支 持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料, 包括原材料和在制品、维修件和生产消耗、成品和备件等”。 库存可以根据功能的不同分为不同的类别:比如分为原材料 库存、半成品库存和产品库存,这是按照产品是否成型划分 的;分为普通库存和贵重库存,这是按照库存的价值划分;
分为相关需求库存和独立需求库存,这是按照库存的需求划 分;分为储备库存、在途库存、周转库存和安全库存,这是 按照库存的用处划分的。库存管理的主要意义有:一是稳定 生产,许多原材料的进货和必需品的采购往往需要一定的时 间,如果不能提前准备到位,会影响正常生产。二是平衡物 流,从生产流通到镝售环节,库存是十分重要的平衡器。采 购时需要考虑的库存量和资金情况;生产时对原材料的使用 也会考虑到库存情况;销售时也会根据库存商品情况使用相 应的营销策略。三是平衡资金的使用并最终节约资金使用。 库存是占用企业流通资金的主要部门,如果库存部门占用资 金过多,会对企业整体的运营产生不利影响;如果能够强化 库存的管理,平衡库存量,平衡资金使用,完全能够起到帮 助企业节约资金的作用。
二、库存管理所存在的问题
库存管理过于简单化。一般企业都采取统一的库存管 理,所需物品的需求与实际供应的情况并不能很好的把握。 要动态地考虑到市场信息的变化对库存的影响。
缺乏对库存需求不确定因素的考虑,市场信息不明 感。这些不确定性因素主要包括需求、订货周期、运输、资 金、价格和成本制约等方面。
库存的浪费现象较多,主要有:库存占有流动资金的 比例较大,导致成本占有量大;订货信息不及时导致生产准
备成本增大;缺货信息不及时增加成本;包装、装卸、运输 过程中的浪费增加成本。
三、 库存管理存在问题的原因
缺乏一套整体的科学的管理流程。一些企业并没有根 据自身实际情况建立起适合自己的库存管理系统,流程、策 略选择过于简单化,对缺货的预警就更不上了。
缺乏库存管理信息的及时有效收集、分析、应对机制。 在整个供应链环节中,库存管理需要对上下游供应商和相关 的市场信息及时了解,数据必须能够及时有效地掌握,要想 库存既能够保证生产,又及时供应销售,还尽量避免浪费, 及时有效的信息收集、处理机制十分重要。
不确定因素对库存的影响。市场经济条件下许多因 素如需求、订货周期、运输、资金、价格等是随时变化的, 现行的运行体系对不稳定因素的判断和反映仍然不够,其实 从根本上讲,这也是缺乏有效信息处理机制的问题。
四、 解决库存管理所存在的问题的方法
目前可以参考的可供企业采用的现代化库存管理策略 有很多:EOQ库存管理(经济订货批量)、JIT库存管理(Just InTime)、多品种联合采购法、供应商管理库存策略等。每 一种策略都有自己的特点和优势,企业选择库存策略时,一 定要根据企业自身情况,结合市场状况进行选择。一般来说, 可以为大多数企业所用的方法有:
对库存物品实施ABC库存控制。这种控制策略时按照 库存物资的价值进行划分,以价值作为参考进行分类,采取 不同的管理措施。这种策略的优点是能做到重点突出,比如 价值最高的物品(A类),在所有物品中可能只占很少一部分, 但却应该着重管理,这属于重要资源,需要建立一整套盘点、 检查、周转规律预测等管理手段,而且由于对资金的需求比 较高,库存量不宜过高。一般物品(B类),采取日常的库存 管理方法即可,C类的也可以粗放式管理,节约人员成本, 提高整体库存管理的效率。
采取不同的库存控制方法应对不同的情况。对于使用 量相对稳定、采购货源也比较稳定的物品可以采取定量库存 控制策略,严格控制该类物品的数量。根据消耗情况设定该 物品的库存危险值,达到这一水平时立即安排补充库存。对 于一些非重要行的具有独立需求特征的物品可以采取定期 库存策略,设计稳定的定期库存控制模型,计算好标准周期 后,按期进行库存补充。当然,这种方法也要注意在计算时 不能忽视安全库存量的设定。
做好库存管理信息分析。从基础的数据比如
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