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如何做好创卫工作台账;一、基本原则
台帐资料的索源是根据各部门或单位日常所承担的工作职能或工作所产生和积累的资料,通过有目的性的收集、整理和分类归档等方法,将其归纳为某个项目或工作需要的集中性、整体性资料,供所对应的工作如检查、考核、验收等所用。创卫台帐要按照条块结合、各负其责原则,根据总体需要来分年度、分类、分指标和能反映过程性的资料等将其做好。
二、建档时间
1、一般新创卫的镇,建档年份为创卫申报当年起至考核验收期间和以往资料[按申报前1—2年(也就是巩固“上一级”创卫命名后两年时的资料)],共两部分的台帐。
2、以创省卫镇为例“创卫申报当年起至考核验收期间的资料”是指从2017年1月1日起为建立台帐的时间至2018年年底创卫成功时为止。分别按年度要建立二年(2017年—2018年)的创卫资料,2017年以来的资料要随着工作进程同步收集整理。
3、以往资料。按申报前1—2年(也就是巩固市级卫生镇命名两年后时的资料)。
4、卫生镇复评时资料,省级或国家级的必须是满3个年度的资料。;三、建档内容
开展创卫和爱国卫生、健康教育和健康促进、环境卫生、重点场所卫生、食品和生活饮用水安全、公共卫生和医疗服务、病媒生物防制等九大项考核项目中的指标内容应建立的资料。
四、建档要求
总的要求:在台帐资料的收集、整理归档过程中,要确保台帐“一有、二完整、三准确、四规范、五逻辑对”,要经得起检查。 一般要求:来自部门或单位的台账资料,要按《社区、单位创卫台账参考目录》内容建立,所送交的台账资料由本单位留存备查。
;五、建档标准
(一)有镇台帐的总目录。各部门或本单位台账资料的目录。(二)资料盒要规范统一,分年度、分类别指标收集归档。(三)盒面标题和字号。分三级标题,标题字号要求:一级标题宋体小初(加粗);二级标题宋体小一号(加粗);三级标题宋体二号。
1.一级标题:XX县XX镇创建国家卫生镇资料(2017年度)(盒正面)。
2.二级标题:即九大考核项目的标题如“一、爱国卫生组织管理”(盒正面一级标题下方和盒侧???上方)。
3.三级标题:即卷内或盒内资料内容反映的指标和卷(盒)数,要求用数字标示(盒侧面最下方)。如:一、爱国卫生组织管理指标4(畅通爱国卫生建议与投诉平台,认真核实和解决群众反映的问题。群众对卫生状况满意率≥90%),即标示“1.4”;如果多卷或多盒,要依次标示,如第一卷(盒)即标示“1.4.1”。(四)卷内文件要有目录(宋体四号)、指标内容、序号、页码(暂时不要编上)。(五)卷内目录后要有自评说明(针对创卫指标)。(六)台账资料盒样式:参考尺寸:32cm×24cm×5cm 颜色:蓝色PVC盒。
;六、工作步骤
1、确定1—2名专管资料员;
2、根据标准指标内容,拟定基本或大致资料目录;
3、根据基本目录,分解到相关部门或单位,限期上交资料;
4、根据上交资料,进行梳理、去存、初步归类;
5、根据初步归类的资料,进一步整理或提出补缺的材料,有的材料
需要重新补充;
6、把初步归类和补充的材料,按早报材料和一般材料,先进行统一
编写目录,再对材料和目录进行校对;
7、确认整个目录根据指标内容,基本上没缺、没漏、没误,分别归类到档案盒。
8、打印总目录。(目录按一级标题、二级标题、三级标题内容分设)。; 为保证爱卫、创卫台帐资料的真实性、完整性、连续性,指定专人对平时创卫工作中的文件、资料、照片等资料进行收集整理,使整个台帐能清晰、科学、规范地反映工作过程是十分重要的。
台帐资料分两大部分:一是创卫申报资料(含主要指标的技术报告);二是创卫一般工作(指标性或日常爱卫工作性)资料。
一、申报资料方面
?(一)申报乡镇(县城)相关本底资料,包括区域、地理位置、人口、社区、乡镇辖村及经济、社会发展情况,建成区规划图及交通地图;
?? (二)申报乡镇(县城)创建工作规划、计划、实施方案、工作汇报;
?? (三)爱国卫生组织管理机构设置和人员组成情况;
?? (四)健康教育、环境卫生、环境保护、病媒生物防制、食品安全、生活饮用水及公共场所卫生、传染病防治、社区卫生、乡镇辖村卫生等各项工作完成情况及上一级主管部门出具的证明材料。;一、爱国卫生组织管理(5)[4]
二、健康教育 (7) [5]
三、环境卫生 (9) [7]
四、环境保护 (4) [5]
五、病媒生物防制(4) [3]
六、食品安全、生活饮用水及公共场所卫生(8)[7]
七、传染病防治 (4) [4]
八、社区卫生 (4) [4]
九、行
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