XX博览会参展方案.docVIP

PAGE PAGE 1 XX博览会参展方案 目的 展示XX公司产品（XX系列）及XX公司形象。 提供与经销商、代理商交流、沟通，增进客情关系的平台。 作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。 为开发市场、加强与客户的联系、面对面的会晤提供机会。为下一步真正合作打下基础。 展示XX公司展览区形象。为下一步再次参加展会积累实战经验，起到示范作用。 主要内容及实现目的的途径 1、展示XX公司形象 途径： 展示企业文化精神。 展示XX公司所倡导的产品理念。 展示XX公司企业文化。 展示XX公司所有产品。 展区、宾馆客房现场氛围的营造。 参展人员的精神面貌、礼仪礼貌、业务能力的展示。 宣传物品反映出精美度、吸引度、美誉度、影响力。 体现展区立体美感及现场宣传演示的吸引力、聚焦效果。 2、与老关系户（客户）客情关系的提升 途径： 通过交流沟通，进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。 通过业务员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方感情的升华。 通过宴请重点客户，进一步加深彼此的感情。 3、开发新顾客 途径： 在前期电话邀约或邮寄邀请函的方式邀约新的重点潜在客户，到会后展示公司文化和产品，面对面的介绍交流，及相应的促销政策，达成合作意向。 通过XX博览会展会现场的展览演示体验品鉴活动，造成强有力的聚焦效应，吸引客商围观、咨询、交流，与有积极意向的客户达成合作意向。 通过展会现场与参观的客商现场交换名片或签名互换通讯方式，搜集大量第一手同行业客商资源，在展会结束后回访及不断的跟踪、交流，最终达成合作。 4、现场订单签订合作协议书（购销合同） 途径： 与老关系户签订合作合同，收取第一笔合同金（按合同总金额一定比例），及及时安排发货和安排履行合作流程。 以现场促销优惠政策吸引新顾客下单，第一时间与公司现场签订合作协议（合同），并收取第一笔合同金（按合同总金额一定比例），及及时安排发货和安排履行合作流程。 对有意向但还犹豫不决的客户，提供较大的优惠和与之实力相配的方案，签订合作意向书（不是合同书），象征性的收取一点意向金，及及时安排发货和安排履行合作流程。 对没有现场签单的客户，要留下深刻的积极的印象，并给予全套资料和告知美博会期间合作政策及会后的政策，诱导客户在XX博览会期间及会后半个月内与我公司开展合作。 积极寻求与外商合作，为外商提供积极的优惠的政策。（应掌握常用外贸商贸英语）。 三、XX博览会时间：XXXX年XX月XX日XXXX年XX与XX日 四、XX博览会地址： XX公司展会布展位置： XX公司XX酒店洽谈地址： 五、XX博览会参会人员及分工 原则：所有人员都有义务引导和吸引客商到广州日月生物科技有限公司的展区参观交流和接待。 总负责人：XXX。负责整体策划、指挥、决策、指导及总结工作。 总指挥：XXX。负责整体策划、布展、指挥、决策、指导及督查等工作。 副总负责人：XXX。负责整体指导、与组织方公关协调、管理模特、参展物品准备、人员协调及考勤等工作。 老客户洽谈负责人：XXX。负责签单，协助：XXX。 新客户洽谈负责人：XXX。负责签单，协助：XXX。 外商洽谈负责人：XXX。负责英语商贸交流，协助：XXX。 登记处负责人：XXX。负责新老客户签到、互换通讯方式及派送资料。 布展、撤展：XXX。协助：全体人员。 白天展区总指挥：XXX。 晚上XX酒店洽谈房间负责人：XXX、XXX。 展区项目宣传解说：XXX，产品品鉴体验指导：XXX。 财务处：XXX。负责收款和开具票据，管理公章。 生活后勤及资产管理处：XXX。协助：XXX。 六、物料准备、完成时间、责任人： 美博会物资准备清单 序号 名 称 规 格 数 量 责任人 备 注 1 XX产品 全序列样品 各7套 6个展厅及客房各1套 2 水牌（欢迎、指引、产品） 1米*0.8米 10块 3 主题喷绘 4 横幅 5 KT板 6 X展架 7 促销海报 8 产品单页 9 项目手册（品牌手册） 10 品牌手提袋 11 产品价目表 12 合同书 13 授权牌 14 电源插板 5米、1.5米 各6个 5米的6个；1.5米的6个 15 产品陈列柜架 8个 公司现版 16 一次性水杯 透明的 300个 质坚的 17 一次性汤碗（配汤勺） 透明的 300个 质坚的 18 饮水机 小型 2个 19 农夫山泉矿泉水 19.8升装大桶 10桶 20 农夫山泉 150毫升 100瓶 便携小瓶 21 加热电水壶 5升 1个 22 汤煲 10升 1个 23 汤勺 1个 24 汤具 高档的 1套 做展示用