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EXCEL基础与实用技巧 主要内容 基本概念 基本操作 公式与函数 数据管理 页面打印与设置 EXCEL基本概念 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名“.xls”，可以包括若干个工作表； 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大列255列； 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格； 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10”表示第一列第10行那个单元格； 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，中间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。 EXCEL基本操作 工作薄 工作薄的建立 1.选择文件 |“新建”命令，弹出新建工作簿的任务窗口，如图所示，单击“空白工作簿”，建立。 2.使用快捷键Ctrl+N建立工作簿. 3.单击“常用工具栏”|“新建”按钮，建立默认模板的工作簿。 EXCEL基本操作 工作薄的保存 1.选择“文件”|“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图所示。 2.选择“文件”|“另存为”命令，可以对保存过的文档重新命名、更改路 径等操作。 3.使用快捷键Ctrl+S保存工作簿。 4.使用“常用工具栏”的保存按钮。 EXCEL基本操作 工作薄的打开 1.选择“文件”|“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择要打开的文档即可。如图所示。 2.使用“常用工具栏”的打开按钮。 EXCEL基本操作 工作表 插入与删除工作表 1.插入工作表 1) 选择插入工作表位置，单击“插入”|“工作表”命令 2) 选择插入工作表位置，右键单击，弹出快捷菜单中选“插入”命令，弹出“插入”对话框，选择工作表。 2.删除工作表 1)选择要删除的工作表，选择“编辑”|“删除工作表”命令，或右键单击要删除的工作表标签，弹出快捷菜单中选则“删除”命令即可。 EXCEL基本操作 工作表的命名与着色 1.工作表命名 1)双击工作表标签名，输入新的名称 2.工作表着色 1)右键单击工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，设置其颜色即可。 EXCEL基本操作 复制与移动工作表 1.在同一工作簿内复制或移动工作表 1)选择要移动的工作表，按住鼠标左键；沿工作表标签拖 动鼠标，然后释放鼠标。 2) 如果要复制工作表，则在拖动鼠标时，按住Ctrl键操作。 2.在不同工作簿内复制或移动工作表 1)打开用于接收工作表的目标工作簿；再打开需要移动或复制的工作表,选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，或右键单击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出移动或复制对话框. EXCEL基本操作 拆分与冻结工作表 EXCEL基本操作 工作表的行与列 1.插入行或列 1)选择“插入”|“行或列”命令，或右键单击行号或列标，在 弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。 2.删除行或列 1)右键单击要删除的行号或列标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命名即可删除。 3.调整行高或列宽 1)选择要调整的行或列，单击“格式”|“行或列”，在其子菜单中设置行高或列宽，或直接右键单击行号或列标，在弹出的快捷菜单中选“行高或列宽”设置。 EXCEL基本操作 单元格 选定单元格 1.选定一个单元格 单击相应的单元格，或按四个方向键移动到相应的单元格。 按Enter是向下移动一个单元格，按Shift+Enter则是向上移动一个单元格。按Tab键是向右移动一个单元格，按Shift+Tab则是向左移动一个单元格。 2.选定多个连续的单元格区域 单击区域的第一个单元格，按住鼠标左键拖动到区域的最后一个单元格。如果区域较大也可以单击区域第一个单元格，按住Shift键再单击区域 最后一个单元格。 EXCEL基本操作 EXCEL基本操作 移动或复制单元格 单元格的移动和复制实际上就是单元格内容及格式等一起移动和复制，包括单元的移动、复制和插入等。利用复制，重复的数据只需输入一次，从而提高工作效率，操作方法如下： 1.选定需要移动或复制的单元格区域； 2.右键单击，在弹出的快捷菜单中，要移动选择“剪切”命名。要复制则选择“复制”命令