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工程部组织架构文档
机构设置和职责分工(讨论稿)
一、组织架构(见附图)
二、各部门人员组成与职责分工
(一)、总经理
杨金良(兼营销中心总监)
主要职责
全面负责公司的管理工作
制订公司的发展规划和近期发展重点;
负责公司行政人事部、财务部、营销中心的工作。
审核财务;
XXX
XXX
(二)、副总经理
赵大山(兼研发中心主任)
主要职责
全面负责公司生产基地的管理工作
制订公司研发工作规划和近期研发重点;
负责公司物质部、生产部、研发中心的工作。
XXX
XXX
(三)技术委员会
人员组成
主 任:杨金良
副主任:赵大山 杨金桥
成 员:杨金良 赵大山 杨金桥 丁海兵 袁新毓 王 宁 张 江 刘晓龙 刘永华
杨金川 仲崇义
主要职责
签订产品和系统的技术研发规划和近期发展重点;
审核技术部提交的工程设计方案;
讨论复杂的工程方案设计;
完成经理委托的其它工作。
(四)、各区市场部
1、人员组成
南区市场部经理:罗 峰 成员:罗 峰、杨金桥
北区市场部经理:钱爱明 成员:钱爱明、丁海兵
2、主要职责
负责所辖区域工程代理商及工程市场的开发;
负责所辖区域的工程代理商和信息员的联络和管理;
负责所辖区域工程的技术和商务谈判,负责工程技术方案的初期设计,跟踪所谈判的工程项目,负责所谈工程的合同签订;
全过程落实工程合同的履行;
负责工程安装的技术指导;做好安装队与用户的协调工作;
组织工程部内部相关部门(技术部、安装队、业务部)检查验收安装队安装的工程;
负责办理工程验收和移交手续;
负责工程用户的回访,反馈用户意见;
完成上级交办的其它工作。
(五)、国际部
1、人员组成
经理:杨金良(暂兼) 成员:杨金良 何晓琳
2、主要职责
负责国际市场的开发;
负责国际市场代理商和信息员的联络和管理;
负责国际市场的技术和商务谈判,跟踪所谈判的项目,负责所谈项目的合同签订;
全过程落实合同的履行;
完成上级交办的其它工作
(六)技术部
1、人员组成
经 理:杨金良(暂兼)
副经理:袁新毓
成 员:袁新毓 杨金川
2、主要职责
负责公司所签工程及承揽的代理商的工程的详细设计,绘制详细的工程设计图纸及施工图纸;负责工程部需向工程代理商或其它单位提供的详细设计服务;
负责本部门所承接的所有设计工程的电气控制系统的设计,绘制详细的电气控制原理图、接线图;并负责电控箱的制作和质量检验;
负责所设计工程的技术交底,负责工程部所安装工程的内部检验和安装质量评定;
负责工程技术的开发和改进;
负责工程技术资料的编制、完善和存档;
负责本单位工程系统设计、安装及质量验收标准的制订和修改。
完成上级交办的其它工作。
(七)、安装队
1、人员组成
队 长:张 江 副队长:贾国浩
成 员:张 江 贾国浩 郑旭东(司机) 各安装小组组长及组员
2、主要职责
负责安装队所属安装小组和人员的管理,负责安装设备和工具的管理与维护;
负责公司所签工程的工程安装和施工组织管理;
负责公司指导工程的指导技术人员的选派;
负责所安装工程的常规、定型、定点供应的原材料和配件的采购(采购品种和数量需报物资部审批和备案);
负责工程安装所需原材料和配件的输送;
负责售后服务和工程维修;
配合技术部、市场部做好所安装工程的安装质量检验验收和安装质量评定;
完成上级交办的其它工作。
(八)、策划部
1、人员组成
经理:罗 峰(兼) 成员:罗 峰 xxx
2、主要职责
负责公司与销售有关的策划工作;
负责公司网站建设与管理;
负责公司各种宣传资料的设计与管理;
负责公司参加的各种展会的联系与管理;
完成上级交办的其它工作
(九)、财务部
1、人员组成
出 纳:白会芹
会 计:王志华
2、主要职责
负责公司财务记账、核算与管理;
负责公司财务报账;
负责公司所有人员工资的发放;
负责公司指定费用的缴纳(如通讯费、所得税、招待费等);
负责财务用品的采购;
完成上级交办的其它工作。
(十)、行政人事部
1、人员组成
经 理:金剑波
成 员:金剑波 何晓琳(兼前台) 白会芹(兼文员) 王志华(兼文员)
2、主要职责
负责公司各项规章制度的建立和完善;
负责公司所有员工的人事管理,包括建立员工个人档案;
负责公司管理人员的考勤,负责公司办公场所的卫生和安全,负责办公文字材料的打印,业务传真的收发等;
负责办公、劳保、卫生用品的采购和发放(财务用品除外);
负责召集公司人员开会;
汇总记录公司的业务电话,并转交有关部门处理,落实处理结果;
负责工程部来客的接待;
负责记录工程部会议,编发会议纪要;
督促、检查各部门完成经理办公会议交办的各项工作;
完成上级交办的其它工作。
(十
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