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Work Smart but not so hard * 高效能人士的执行四原则 The 4 Disciplines of Execution 我们总是会面临着每天要做很多事情的状况,但最糟糕的是,忙活了一天之后发现似乎自己并没有做什么事情。一年过去了,我们发现过去既定的目标大部分未达成. 问题在哪里??? 一个领导者可以从两个最重要的方面影响结果:一是具体的战略规划,二是执行战略的能力 上面这两方面哪一个更难? ★摆脱日常事务的纠缠,实现最重要的战略目标。 ★永久性改变你的领导方式,工作效率和业绩得到飞跃式发展。 ★改变员工士气低落的情况,让所有人都拥有意气飞扬的精神状态 唯一答案: 高效能人士的执行力四原则 你想解决如下问题吗? 目标不明确 15%的人表示一个都不知道 对集体目标缺乏热情 51%的人表示对实现团队发展充满激情 责任不明确 87%的人都不清楚要达成目标自己需要做什么 是什么导致执行不力? 以上仅仅是对执行力低下最直观的解释. 在更深的层次上,还缺乏信任、报酬机制不合理、发懈规划和决策失误有关. 日常事务 执行力的真正敌人是你的日常任务! 影响执行力的核心因素-负 影响执行力的核心因素 影响执行力的核心因素-正 解决执行力的钥匙:四原则 建立规律问责制 原则4 原则2 关注引领性指标 聚焦最 重要目标 原则3 坚持激励性记分表 执行力四原则关系图 传统思维 高效执行4原则思维 所有的目标都很重要,我们能够成功地同时处理并完成五个、十个甚至更多的目标,只要我们更加努力,更加长时间的工作. 许多目标都是重要的,但其中只有一两个是最重要目标,是我们必须要达到的.在任意时刻,我们最好的精力都应集中在一到两个最重要的目标上 如何让组织聚焦目标 没有任何团队可以同时聚焦两个以上的最重目标 你选择的局部战斗必须为赢得整个战争服务 领导可以否决,但不能独断 所有最重要的目标必须有明确的时限的标准 类似于到什么时间,把某指标从现在的X提升到Y 精简目标并设定完成时限 1958年(NASA) 1961年 拓展人类对大气层和太空现象的认识. 研究高速、安全、有效的太空交通工具. 发展可以在太空中传送仪器、设备、给养和生物的运载工具. 开展对和平利用宇航和太空技术的机会、问题以及潜在好处的长期研究. 保持美国在宇航、空间技术和对外太空的领导地位. … … “我坚信,在本年代未,美国将有能力把一个人安全地送上月球并安全返回.’’ --- 约翰. 肯尼迪 运用原则1 聚焦最重要目标 Focus on the Wildly Important Goals (WIGs) 第一步:考虑各种可能 如果 那么 团队所在组织拥有多个目标 搜集哪些才是组织的最重要目标 团队所在组织的高层已经指派了最重要目标 思考如何才能更好地达到组织的最重要目标 团队上层没有其它组织(比如小公司或非盈利机构) 搜集能对完成目标或者实现公司增长产生最大影响和方法 发现问题: 为了实现组织的整体目标,假设其它方面不发生改变的前提下,我们团队提升那方面的表现要对其产生最大的影响呢? 为了保证整体目标的实现,我们团队可以在那方面做出最有杠杆作用的贡献? 为了实现整体目标,我们团队有那些薄弱环节亟需改进呢? 组织整体最重要目标 为团队最重要目标排序依据 财务目标 预期收益、利润率、投资表现、现金流、开支节约. 质量目标 获得的功效、循环时间、生产率提高、客户满意度. 策略目标 服务于使命、获得竞争优势、把握机会、降低风险. 第二步:按影响力排序 提高质量 提升生产效率 削减开支 某大型海运公司 将每小时装载集装箱的数量翻倍 该重要目标需要最大化生产效率和工作质量,同时时间的缩短也意味着开支的减少. 第三步:测试最棒的几个想法 最重要目标的四个特点: 这个目标是否与组织的整体目标相一致? 这个目标是否可测量? 谁拥有对目标的控制权?是我们的团队还是其它团队? 谁控制整个比赛?是领导还是团队成员? 第四步:定义最重要目标 遵循原则: 以一个动词开头 以”到什么时间,把某指标从现在的X提升到Y”的形式定义滞后性指标; 目标陈述尽量简洁; 聚焦在’’做什么’’上而不是’’怎么做’’. 运用原则2 关注引领性指标 建立规律问责制 原则4 原则2 关注引领性指标 聚焦最 重要目标 原则3 坚持激励性记分表 Work Smart but not so hard *
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