最新高效时间管理讲义精编课件.ppt

讲师：马永志 2014年11月18日 杭州 《高效时间管理》 今天我们将学习什么？ 什么是时间管理及本质 时间管理的五大核心原则 提升时间管理效率的十大技巧 每一位顶尖成功者，首先是顶尖的时间管理者。 ——李嘉诚 时间是最宝贵的资源，若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只能是空谈。 ——杰克 韦尔奇 时间管理 什么是时间管理？ 时间管理（Time Management）就是用科学的原则与技巧，让你更有效的运用时间；用最少的时间，实现更多的目标。 时间管理就是自我管理，改变习惯，以令自己更富绩效。 浪费管理者时间的关键因素 2、电话 4、没有计划， 1、不速之客 3、无效会议 7、拖延 9、工作搁置 5、经常救火 6、事必躬亲，不懂授权 8、不会拒绝 10、懒惰 12、争吵、发火 14、做事不能善始善终 11、杂乱的办公室 13、闲谈私事过多 17、不充分的工具与设备 19、差的记忆 15、怨天忧人 16、没有沟通或沟通不准确 18、压力、紧张 20、下属的训练和发展不足 浪费管理者时间的关键因素 关于时间管理的四大错误认识 错误之一、忙就好 忙 关于时间管理的四大错误认识 不做时间管理照样做的不错？ 计划赶不上变化？ 过程与结果？ 错误之二、时间管理无用论 关于时间管理的四大错误认识 错误之三、身不由己 安慰自己的借口。 不是能不能的问题，而是想不想的问题。 因果倒置，不良循环。 关于时间管理的四大错误认识 错误之四、习惯了 1.人90%的行为都是因为习惯 2.改变习惯是一个不舒服的过程 3.习惯是可以改变的 高效时间管理五大原则： 二、 20：80原则 四、 ABC分类原则 一、目标原则 三、第二象限原则 五、事前计划原则 为什么需要目标？  目标是行动的导航灯! 说起来挺容易,问题是,您有个人的工作目标吗? 一、目标原则 目标的意义 目标对个人的意义 目标引领人生的方向 目标是事业成功的指路明灯 目标对组织的意义 组织目标是组织成员的行动指南 剥洋葱方式 大目标 小目标 更小的目标 每日目标 即时目标 现在应该做什么 立即行动！坚持不懈！ 多叉数分解法 小目标是大目标的条件 大目标是小目标的结果 社会上20%的人占有80%的社会财富，即：财富在人口中的分配是不平衡的。同时人 们还发现生活中存在许多不平衡的现象。 二、 20/80原则 二八定律的起源： 1、要对工作认真分类分析，要把主要精力花在解决主要问题、抓主要项目上。 2、要想面面俱到还不如重点突破。把80%的时间、资源花在能出关键效益的20%的方面；用20%的时间又照顾其余80%的工作。 20/80原则的启示： 工作价值矩阵分析 紧 急 不 紧 急 重 要 M1 M2 不 重 要 M3 M4 危机 急迫的问题 有期限压力的任务 突发事件 防患未然的工作改进产能建立人际关系发掘新机会规划、目标管理主动休闲 不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题接待的活动 烦琐的工作 毫无内容的电视剧 无聊的小说 浪费时间之事 上瘾的游戏 三、第二象限原则 时间管理紧要图 因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。 忙人的告白 A=必须做的 B=应该做的 C=不值得的 四、工作管理ABC原则 ABC分析法基础 A 级任务 B 级任务 C 级任务 极其重要 数量占 20% 自己干，不授权