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邀请书
根据我公司生产经营的需求,现将我公司一批废旧物资进行销售处理。为达到废旧物资销售项目的综合性价比最优,我公司诚邀具备承接该项目能力的资信良好的收购方参加比价议价竞争。热忱欢迎各收购方积极参与!衷心期待诚信合作!
一、邀请比价内容
此次比价议价项目为废旧物资销售;项目具体要求(见《废旧物资报价表》)
二、报价方资格
报价方必须具有一般纳税人资格,注册资金要求≧100万元。
三、报交文件内容
1、报价资料(加盖公章的纸制资料)
2、法人代表授权委托书(签字并加盖公章);
3、企业法人营业执照复印件(加盖公章);
4、涉及安全、环保物资的要有《许可经销委托证书》复印件(加盖公章)(原件备查)。
四、报价文件的密封与标识
1、报价方须将报价表单独密封,并在信封上注明“报价表,请于比价时启封”字样。
2、报价方应将所需报交文件一并装入信封内,注明单位全称、地址、开户银行、账号、联系人及联系方式,并在规定时间内送达我公司指定地点。
五、报价要求
1、报价资料需按我公司发出的《废旧物资报价表》正确填报相关信息,不更改表中原有信息,需备注事宜可填入表内“备注”栏。检查确认填报信息后,投交加盖公章的纸制资料。
2、此次废旧物资处理报价为含税价(含16%税),不包括包装费、装卸费、拆卸费和运输费等。
3、为确保比价活动的正常进行、合同的正常履行,防止恶意竞争,保障各方的合法权益,报价方必须缴纳参选保证金,合作方必须缴纳履约保证金。参加废旧物资的报价方在报交截止时间前需向我公司缴纳 5 万元参选保证金(如在我公司账上有应付账款的,可从应付账款中转作为参选保证金)。比价活动结束后,如报价方未成为合作方,我公司即刻将参选保证金全额退还报价方(或转入报价方在我公司的应付账款中);报价方成为合作方,参选保证金可转作为履约保证金(锻造飞边的合作方,需缴纳 20 万元履约保证金并签订合同)。在履约期结束后,即刻按合同办理结算和履约保证金退还事宜。
4、报价方不得以他人名义参加或者相互串通、或者以其他方式弄虚作假,否则报价作废、没收保证金、取消当期参选资格并予以公示,构成犯罪的,依法移交相关司法机构追究法律责任。
5、报价方被确定为合作方后,必须履行合同约定。
联系人、电话:陈女士
六、报价文件获取办法
请参与报价的单位或授权人(持授权委托书)于 2018 年 6 月 5 日前到重庆大江杰信锻造有限公司采购部领取报价文件及相关资料。
七、比价议价说明
1、比价议价时间: 2018 年 6 月 6日
地点:重庆大江杰信锻造有限公司
2、比价议价说明:
我公司检查确定报价文件有效后,在重庆大江杰信锻造有限公司进行公开比价议价。
3)评定原则:
(1)我公司保证评定严格遵循公开、公平、公正、诚信的原则。
(2)我公司可以要求报价方对报交文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但澄清或者说明不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
4)评定方法和流程:
比价议价方法:本项目选用“最高价评定法”,实行一次密封报价和一次电话免提竞争性回应报价的比价定源评定流程。具体方法步骤如下:
(1)我公司根据第一次密封报价情况对各报价方进行评审排序,优选出最高报价方为第一顺序合作方。
(2)评审排序后,由我公司相关人员和各报价方共同参与电话免提竞争性回应报价的比价议价评定流程:按第一次密封报价价格从低到高的顺序,将第一次密封报价的最高报价告诉各报价方,各报价方进行竞争性回应报价,竞争性回应报价应高于第一次密封报价的最高报价,竞争性回应报价的最高报价评定为合作最高价。合作最高价的报价方为第二顺序合作方。
(3)第一顺序合作方有优先选择按合作最高价签约的权利,如第一顺序合作方放弃签约,则由第二顺序合作方按合作最高价签约。第二顺序合作方必须按合作最高价签约,否则按扰乱此次销售活动处理,没收保证金,取消本次参选资格,再在其他报价方中优选合作方。
八、执行
1、评定结果通知发出后 2 日内由我公司 采购部 与合作方签订销售合同和安全责任合同等。
2、本次废旧物资销售完成期按甲方通知执行。(锻造飞边的销售完成期为合同签订后10个工作日;锻造飞边的执行:合同签订后即开始执行,每天的执行量大于或等于合同总量的1/10)。
3、合作方在履约过程中,必须严格按评定结果执行,如不能达到相关要求的,视情节轻重考核处罚(处罚款项从履约保证金中扣除)、终止对应项目合作。我公司将寻其他资源顶替合作方执行协作,因此发生的费用将从合作方的履约保证金中扣除,情节严重时我公司有权单方解除合同。
4、收款方式:
此项目的收款方式:以现金方式结算,先付款后拉货(我公司开具16%的增值税发票
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