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委托合同审批流程
篇一:合同签订审批流程
合同审批以及归档流程
一、主要部门
运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办
二、部门分工
运营业务部门:合同起草,申报
法务:负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考 财务部:负责对送审的合同进行财务方面(包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等)的审核,审核事项包括:公司相关财务、税务、信用政策等。并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。
综合管理部:负责管理公司的各类合同(包括涉密项目所有合同),建立合同档案及管理台账,并协助有关人员进行合同的查询。同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。 总裁办:审查各个环节,作出最终的审批以及决议。
三、主要流程
1、 合同起草以及申报
1) 起草完整的业务协议 2) 填写合同签订审批表
3) 将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。 2、 合同会签
1) 法务与财务收到邮件一个工作日后,会同业务申办人复议。 2) 修改完善后法务与财务会签合同审批 3、 总裁办审批
1) 业务助理将会签后的合同报送总裁办审批 2) 总裁最终决议合同的审批
4、 合同的签署
1) 业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章,并存档合同签订审批单 2) 业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。
5、 合同的归档
1) 业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部 2) 综合管理部填写归档记录,做好管理登记。 6、 合同的管理
1) 管理部做好内部合同管理台帐,登记摘要 2) 备份合同,便于借阅,同时做好借阅登记。 3) 对于不同保密类型合同做好分类管理。
四、各部门配合工作人员
1、 业务申办人 各部门负责人 2、 业务助理XX 3、 法务 XXX 4、 财务审核XX 5、 总裁办XX
五、备注
1、需要的单据:合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。 2、 遇特殊情况,请示公司领导特殊处理 3、其他
合同签订审批单
存档人:存档日期:
篇二:委托加工合同审批流程
委托加工合同审批流程
1. 《合同(草案)》:公司与外部企业、个人发生经济往来或有民事协议,应由业务经办人与对方谈判确定基本内容后,草拟出《合同(草案)》文本(或由对方草拟文本)。原则上应尽量使用由国家或公司制定的标准文本。
2. 《合同审批表》:《合同(草案)》文本拟好后,由业务经办人填写《合同审批表》,连同合同文本(草案)一起,履行规定的业务审批、法律审批、财务审批程序。《合同审批表》及所附送审合同文本(草案),必须在《合同(正本)》盖章的同时交合同保管人员存档。
3.合同的业务审批:由合同签订部门的负责人及其直接上级负责。原则上,属于部门负责人亲自谈判草拟的合同,应经公司总经理审批。具体程序按有关业务管理权限的规定或合同涉及的管理流程执行。
4.合同的财务审批:工程项目的基建合同必须有财务主管参加合同洽谈。
5.合同的法律审批:
(1)、非标准格式的合同:
应在业务经办部门负责人进行业务审批后,至少提前3天,交法务人员对合同文本的合法性进行审核,法务人员审核后签署意见并说明理由;
(2)、标准文本的合同:
采用经法务人员审核的标准文本的合同,如每次签订时只改动金额(单价)、对方单位等少数内容,不涉及合同条款的重大改动(如增加我方义务,减少对方责任、取消违约责任条款等),可不经法律审核,但业务经办部门负责人应注明“使用标准文本”并签字。
6.超过12个月的合同审批:凡合同中规定的有效期超过12个月的合同,无论金额大小,一律报生产部审批。
7.《合同(正本)》及盖章:完成《合同(草案)》审批后,业务经办人到合同章保管人员处取得合同号,根据规定制作合同正本一式几份,或请合同对方制作合同正本,由业务经办人交合同章保管人员盖章。合同章保管人员根据合同审批权限,检查《合同审批表》的签字,检查合同号、检查原审批《合同(草案)》,才能给《合同(正本)》加盖合同章。
8.合同变更或终止:合同正式签定后,因情况变化须增减变动内容或终止,必须签定《补充协议》或《终止协议》,《补充协议》或《终止协议》的签定须遵守合同签定的基本程序,同样执行原合同审批权限。
9.超过生产部审批权限或公司另有规定的合同,由生产部审批后再按公司的有关规定及程序上报审批。
篇三:合同签订审批流程
合同的签订、审批
一、合同的签订
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