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函模具 一、概念和要领 函用于不相隶属单位之间（在级别上可以是上级或平级、下级，但不属于一个机关管理范围之内）相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门（一个机关范围内，与发文机关平级）请求批准。 特点：使用范围广，多向发文；灵活方便，不拘格式（可以不要标题，这在行政公文中是独一无二的），可以写成便函（不打印，不编号）；简明扼要，讲究礼貌。注意：个人信函不是行政公文，作者必须是机关或部门、单位以及法人（即一个机关或实体的法定的第一领导人）——行政公文都是如此。 常用结语：“特此函告”，“特此函达”，“请复”，“特此函复”，“此复”等。 类型：商洽函、告知函、问答函和请批函。 要求：开门见山，直叙其事。措词得体，平等待人。 二、范文和模具 （一）商洽函 用于商洽工作事项。 商洽函范文解析表1 要 领 范 文 标题：“发文机关+事由+文种” 主送机关： 原由 依据 事项 结语 发文机关： 发文时间： ××省人民政府关于请求支持恢复 驻京办事处的函 北京市人民政府： 文化大革命前，我省在北京设立办事处，它对于沟通情况，加强联系，减少接待工作上的麻烦，促进各项工作的发展，起到了较好的作用。但是，由于林彪、“四人帮”的干扰破坏，在文化大革命初期被迫关团。现在根据加速社会主义现代化建设的需要，急需恢复我省驻京办事处。为此，特请给予支持，协助恢复该办事处，并希望将我省原驻北京办事处用房（前门外××街××号）拨给我们继续使用，或另行安排用房。上述意见如何，盼予答复。 ××省人民政府 ××××年×月×日 （一）商洽函 用于商洽工低等事项。 商洽函范文解析表 要 领 范 文 标题：“事由+文种” 主送机关： 正文：一、原由 目的 二、事项 三、结语 发文机关： 发文时间： 关于本报记者进修学习的函 ××大学教务处： 为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定抽出8名记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从××××年×月××日开始，到×月结束。有关进修费用按上级有关文件规定缴纳。如果同意，希尽快函告。 ××日报社人事处 ××××年×月×日 商洽函模具 提 纲 模 具 标题：“发文机关+事由+文种” 主送机关： 原由 依据 事项 结语 发文机关： 发文时间： 关于 的函 ： 为此，特请给予 盼予答复。 年 月 日 （二）告知函 告知函范文解析表 要 领 范 文 标题：“发文机关+事由+文种” 主送机关： 原由 依据 二、事项 三、补充 附件： 发文机关： 发文时间： 国家档案局办公室、轻工业厅办公厅 关于推荐使用两种圆珠笔油墨 用于书写文件的函 各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅，各省、自治区、直辖市档案局、档案馆，中央、国家机关办公厅（室），中央档案馆、中国第一、第二历史档案馆： 1983年5月30日，国家档案局就两种圆珠油墨可以用于书写文件的问题，向中央办公厅、国务院办公厅作了报告，两厅领导批示同意。现报告转发给你们，请研究并逐步推荐使用322（黑）、424（纯蓝）油墨灌注的笔芯，以利今后档案的耐久保存。其中，用322黑油墨书写的文件更适合复印和缩微摄影。 关于两种圆珠笔芯的生产安排、商标设计等事项，轻工业部一轻局已于1983年12月9日函告有关单位，现将一轻局的函一并发去，供参考。 附件：（略） 国家档案局办公室