华东交通大学硕士学位论文提交流程课件.docVIP

精品文档 华东交通大学硕士学位论文提交流程 （一）处理word文档，统一格式 在网上提交之前论文作者要做的是：编辑好论文内容，并把论文的各部分（包括封面、硕士学位论文任务书、独创性声明、关于论文使用授权的说明、中英文摘要、目录、正文、致谢、参考文献等）粘贴在一起，形成一篇完整的、和纸本论文格式完全一样的文档。特别要强调的是论文的所有内容都必须放在一个文件中，不允许按章节拆分，更不允许上传多个文件，否则不予通过。 （二）将word转换为PDF格式的文档 word格式的文档虽然好编辑，但是太容易被改动，作者的知识产权难以保证；一些公式会因word版本的不同而产生显示错误；附有图片及表格的论文占用空间非常大，上传的速度可能会受影响。鉴于以上原因，把word文档转换为PDF格式，既不易改动，避免了显示错误，占用空间又小。 格式转换工作可以通过一些专门的PDF转换软件来实现，例如：在学位论文提交登录页面的说明部分，提供了pdfFactory软件下载，安装好后它自带一个虚拟打印机，可以通过虚拟打印的方式把论文从word格式转换成PDF格式。使用方法也很简单，只要打开要转换的论文，点击word菜单栏上的文件→打印，在弹出的打印设置窗口中打印机名称选择“pdfFactory Pro”，按“确定”按钮就可以了，如图1所示： 图1 pdfFactory自动将论文转换成pdf格式，可预览转换后的效果，