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第二条是要明确责任 第二部分 如何提高办会的能力 制订方案 每一个环节，每一项会务的工作，都要明确到人。有人来落实，有人来检查、督促落实。如果办小型会议可以，但是大型的会务必须是分工到人，而且有人督促落实。 精品文档 第三条是要方案报批 第二部分 如何提高办会的能力 制订方案 有些事情不是我们能决定的，不是具体的会务工作人员能够决定的，需要单位的领导的审批。比如说会议确定几个发言人，确定哪几个发言人，不是想定谁就定谁，是要报批的。 精品文档 把握重点 第一个是参会领导的接待服务 第二个是会场的准备 第二部分 如何提高办会的能力 精品文档 第二部分 如何提高办会的能力 把握重点——参会领导的接待服务 今天这个会有哪些领导出席，那么接待服务要搞好，这就包括前期给领导发请柬。有的还要安排车，领导来的时候有迎送。有的不光是本单位领导，还有外单位的领导，这方面我们要把它作为 一个重点。 精品文档 第二部分 如何提高办会的能力 把握重点——会场的准备 比如说话筒的问题。在会议开始的时候，话筒不响了，甚至有时响但有杂音。这就影响了会议的效果。还一个是会场条幅、标语、桌牌不能出现任何错误。再有就是排序，主席台的排序不能排错了。会场要准备好，正常会议开始了，那么会议就成功了一半。 精品文档 精品文档 北 京 理 工 大 学 精品文档 加强行政工作 提高履职能力