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填 表 说 明
1. 北京大学医学部因公出国 (境) 人员均填写本表。
2. 按照《因公临时出国经费管理办法》(财行[2013]516号)及《北京大学教学科研人员因公临时出国经费管理暂行办法》(校发[2016]174号)的要求,须事先报批的事项包括以下内容:
① 参加国际会议,对方组织单位指定酒店住宿费超出标准;
② 按到访国要求,为获取该国签证必须购买的保险;
③ 由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线或不能直航的(为到达访问地所必须经停的城市需说明);
④ 出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来;
⑤ 因教学、科研任务紧急等原因确需包租车往返机场或去往批件城市的;
⑥持绿卡及普通护照出国,须经国合处审批。原则上不报销出国签证费,特殊情况经国合处批准后报销;
= 7 \* GB3 ⑦ 其它需要说明的事项(例如因出访任务需要聘请翻译发生费用)。
注:(1)其中①、④、⑤项需要所在党委和行政负责人联合审批。
(2)按文件要求,未事先报批的上述事项原则上回国后不予报销。
3. 审批表填写流程如下:
出国(境)人员填写审批表
出国(境)人员填写审批表
经费负责人、单位负责人签字盖章
国际合作处审批
预算申报人填写预算
国际合作处审批并办理其他手续
经费来源为科研经费,需科研处审批
计财处审核预算
预算标准依照《因公临时出国经费管理办法》(财行[2013]516号)执行,计财处审核人员可指导填写。
4.此表需打印,请勿手写。 北京大学医学部因公临时出国(境)任务和预算审批意见表
姓名
职称
单位
出访国别(含经停)
出访时间(天数)
出国事由
出访城市
起止时间
项目来源
□基金委 □科技部 □北京市 □校内专项 □横向 □其他___________________
项目批准号
经费卡号
可用于因公出国的预算及对应余额
预算(万)
余额(万)
需党委负责人审批的事先报批事项及理由
□ 参加国际会议,对方组织单位指定酒店且住宿费超出标准
□ 出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来
□ 因教学、科研任务紧急等原因确需包租车
党委负责人审批意见:
□同意 □不同意
签字:
年 月 日
其他需事先报批的事项及理由
证件类型
□ 因公证件
□ 因私证件
经费负责人审批意见
负责人签字:
单位公章
年 月 日
单位负责人审批意见
负责人签字:
单位公章
年 月 日
科研处审批意见
(科研经费)
负责人签字:
单位公章
年 月 日
国合处审批意见
负责人签字:
单位公章
年 月 日
预算编制审核
外汇
人民币
国际间旅费(凭机票及登机牌报销)
住宿费(凭发票报销)
伙食费
公杂费
会议注册费(凭发票报销)
其他
合计
预算申报人员
年 月 日
计财处审核意见
年 月 日
国合处审批意见
年 月 日
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