会议运营管理ppt课件第7章之一.ppt

第七章 会议现场管理; 会议期间是会议运营最忙的阶段。会议持续短短几天时间，那么多人一下子集中到一个地方，有很多工作要做，只有每项工作都做到位，才能保证会议的成功。 ;【本章概要】会议举行期间的工作头绪繁杂，会议现场管理是会议能否成功的重要因素之一。做好会议现场管理的关键首先是要对会议的活动和和规律要有深刻了解和认识，掌握会议的各种信息和数据。本章也是本教材的重点内容。 【本章学习目标】本章学习目标有四个方面：⑴掌握会议现场注册的方法；⑵掌握会议社会活动安排的技巧；⑶掌握会议专业活动安排的方法; ⑷熟悉会议餐饮活动安排的形式与技巧。 ;　　会议的现场注册是所有会议代表抵达后，接触到的第一个会议活动，能否从一开始就给他们留下一个良好的印象，注册工作的现场管理起着直接的作用。会议代表对会议现场注册的要求就是注册程序要尽可能简单，注册速度要尽可能快。要达到这个目的，会议组织者要为会议的现场注册要做好充分的准备工作。; 要想做到每位代表现场注册尽可能快，一定要做好四个方面的工作，一是注册材料的准备工作要充分，二是要尽可能早地让所有会议代表都了解现场注册的程序，三是注册台搭建要合理，要保证足够大的注册空间，四是注册现场的分工要明确，各负其责。同时要求现场注册的工作人员要有丰富的注册经验，人员要充裕，并随时保留有一定数量的机动人员。 ;　　注册台是保证现场注册顺利的重要条件之一，会议组织者应该多次到会议举办地点认真考察，制定出合理的搭建方案。; 大型会议中心经常会有几个会议同时召开，为了使会议代表能够很快找到自己所参加会议的注册台，注册台就要有该会议很明显的标志，这些标志可以包括会徽、会议缩写、举办时间等内容。由于在长达几年的筹备过程中，这些内容经常出现在会议各轮通知书的封面和会议网页中，会议代表很熟悉这些会议的标识，因而也就能够很快的找到会议注册台，当然指明会议注册台的路标也是很重要的标识。; 大型会议中心经常会有几个会议同时召开，为了使会议代表能够很快???到自己所参加会议的注册台，注册台就要有该会议很明显的标志，这些标志可以包括会徽、会议缩写、举办时间等内容。由于在长达几年的筹备过程中，这些内容经常出现在会议各轮通知书的封面和会议网页中，会议代表很熟悉这些会议的标识，因而也就能够很快的找到会议注册台，当然指明会议注册台的路标也是很重要的标识。; 会议临时员工的空间安排;（三）注册台的搭建;二、注册分工;【实例７-１】 第9届国际小儿神经大会注册台布置;三、注册时间与工作人员安排; 开始时间与工作人员人数; 会议期间时间与工作人员安排; 结束时间;四、注册数据的处理;（一）会议程序;（二）会议会务;（三）旅游