国立中兴大学电子公文线上签核系统功能扩充二代系统升级案课件.pptVIP

* 　　　 二一零零科技股份有限公司 – ｅ化政府的最佳合作 伙伴　 國立中興大學 電子公文線上簽核系統功能擴充二代系統升級案 公文系統進階實務課程 說明主題 (一)文稿編輯 1、受文者子視窗相關操作 2、公文參照模式的使用 3、附件管理注意事項 4、多稿陳核及分繕對照表使用 5、視窗放大縮小建議 6、自訂文稿顯示順序(稿件更名) 7、保留簽署物件 8、引用電子交換來文之原始資料 說明主題 二、文稿及公文流程 1、稿件使用注意事項說明 2、公文如何另存pdf檔(保存後續使用) 3、如何設定預排流程 4、會辦中途退回，承辦人處理方式 5、會辦人退回時應適當說明意見 6、會辦單位退會辦人之意見表示 7、公文彙併辦方式及注意事項 8、QA時間 受文者子視窗相關操作 進入受文者子視窗： (1) 開啟公文，在文稿編輯畫面中，翻至公文文稿最末頁 (2) 點選「簽核框」中間的「會辦單位」字樣，系統顯示「受文者編輯」子視窗 受文者子視窗相關操作 受文者子視窗操作方式介紹： (1)新增單筆受文者方式 (2)新增多筆受文者方式(由於常用群組如「本校一、二級單位」包含「、」，故每個受文者間改以「；」隔開) (3)操作小技巧： 　☆正本、副本分批加入 　☆輸入單筆、多筆前，先切換好輸入方式 　☆插入一筆受文者在某筆受文者後 　☆快速移動受文者 　☆依正副本別排序 　☆查詢常用機關及群組 　☆匯出