供应商年会策划方案.ppt

2012动力供应商年会 2012动力供应商大会策划案 --2012动力供应商年会 参会人员名单整理 反馈表统计报告 感谢参会电话跟进 剩余资料、礼品的整理搬运 图片、影像资料整理 宣传报道 * 信心 · 未来 --年会主题 2011年12月9日—11日 致辞/专题报告/团体活动/答谢晚宴 年会目标 年会日程 年会地点 邀请对象 年会内容 加强信心 增进合作 2012年供应商年会 2012年供应商年会 2012年供应商年会 2012年供应商年会 2012年供应商年会 会务组/预算/环境布置/会前资料/活动策划 年会筹备 2012年供应商年会 简洁/大气/温馨/热烈 年会基调 2012年供应商年会 --2012动力供应商年会 年会目标 加强合作信心，增进合作联盟 沟通情感，巩固与供应商之间的合作伙伴关系。 十二五规划为经济发展提供了政策指导，我们与供应商一起展望美好未来。 过去的一年是基地建设硕果累累的一年，我们与供应商共同分享。 一年了，客户需要感谢，也需要信心鼓舞。 --2012动力供应商年会 年会基调 简洁：主题明确，传递信息明确、连贯。 大气：彰显易初实力、企业成就。 温馨：给供应商家的感觉。 热烈：让供应商感觉到：非常重视他们。 --2012动力供应商年会 主调：务实 目标：让供应商明白的要求和自身下一步的行动 手段和形式：做必要的信息公布（大的策略、政策等） 基调策略 主调：务虚 目标：让大家充满信心、充满对的钦佩、满怀激情地走出会场 手段和形式：回顾过去成就，展望未来发展，激励和鼓舞供应商信心 --2012动力供应商年会 会后答谢晚宴，领导与供应商共进晚餐，增进沟通，共谋未来发展前景 基调策略 规模比较宏大的场地，尽显大企业的气势 会场布置体现联想作为一个国际化大企业的实力， 例如大的背景屏幕、流畅的切换、大气的现场布置 全部活动大量采用视频元素，整体会议环节采用视频短片贯穿始末， 不仅受众映象深刻，而且与众不同，尤显档次； 适时播放供应商共同发展的激情历程，以感染客户。 细节安排让供应商处处满意、时时满意。 如安排一些互动小游戏、相关的会议资料。 --2012动力供应商年会 年会日程 --2012动力供应商年会 年会地点 地点分布图 火车站 去机场 --2012动力供应商年会 年会地点 黄河迎宾馆展示 --2012动力供应商年会 年会地点 中原福塔展示 --2012动力供应商年会 邀请对象 470项目供应商共计约45家，来宾约75人； 1.5T项目供应商共计约30家，来宾约45人； 变速器项目供应商共计15家，来宾约25人； 参会嘉宾11人，会务人员12人； --2012动力供应商年会 供应商年会共计约170-200人。 年会内容 公司领导致欢迎辞，用时约30分钟； 本部长作基地建设专题报告，用时约40分钟； 采购部部长作供应链建设专题报告，用时约60分钟； 团体活动 答谢晚宴，用时约3个小时。 --2012动力供应商年会 年会筹备 会务组成员 组长： 副组长： 组员： --2012动力供应商年会 年会筹备 年会预算 --2012动力供应商年会 254120 合计约（人民币） 　 6000 1 6000 奖品 　 120 1 120 便携喷绘 　 9000 1 9000 喷绘 　 900 1 900 条幅 　 7500 1 7500 会议室 　 12000 200 60 参观券 　 20000 200 100 酒水 　 60000 200 300 晚餐 　 20000 200 100 晚餐 　 30000 200 150 午餐 　 24000 400 60 早餐 单人间 40800 60 680 住宿 双人间 23800 70 340 住宿 备注 小计 次数（人数） 费用 项目 1500 分摊费用约 年会筹备 环境布置及资料准备 年会背景设计； 供应商请柬设计； 迎宾条幅、迎宾标识牌及签名墙设计； 会议指南及开会资料规划； 年会礼品及礼品盒设计； --2012动力供应商年会 --2012动力供应商年会 年会筹备 晚宴安排 河南特色：豫剧表演 河南特色：少林功夫表演 小提琴演奏约40分钟 年会筹备 会后整理 --2012动力供应商年会 谢 谢！ *