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邮件合并 首先，用Excel表格做一张清单，包括表头（行标题），多行记录。 “工具”菜单，“信函与邮件”，“邮件合并” 根据向导，点击“下一步”，选择“类型” 选择“收件人”，导入Excel列表 选择“其他项目”，插入“域” 邮件合并－域 域：变化的文本，以灰色底纹显示 邮件合并－预览信函 选择“视图”菜单，“工具栏”，“邮件合并”。 合并到 新文档 合并到 打印机 合并到 邮件 * * * * * * * * * * * SHARES 学而思机构版权课程 微软认证讲师 陈丽梅 Office加速计划研修课 Excel研修内容摘要 一些有用的小技巧 序列 自定义序列 工作组 使用选择性粘贴 运算 转置 公式和函数 建立公式 相对引用：向下拖拉该单元格公式，可将其规则复制相关单元格内。 绝对引用：在公式中设置绝对引用符号$，向下拖拉该公式。 混合引用 函数 Countif（计数区域，条件）：按照指定条件计算单元格的个数。 Vlookup（第一列要查找的值，查找的区域，返回值的列号，精确匹配值）：查找对应的值。 If（逻辑判断条件，真值，假值）：条件判断。 条件格式化 “格式”菜单，”条件格式“。 按单元值进行判断 按公式值（与函数一起使用） =AND(LEN($D6)0,MOD(ROW( ),2)=1) 条件有优先极别 数据验证 设置验证：“数据”菜单，“有效性”。 显示输入消息 出错告警 与CountIf函数使用，只能输入唯一的值。 =COUNTIF($D$4:$D$18,D4)2 绩效考核图表 一键成图：“F11” 图表类型：雷达图 使成绩和差距一目了然 清楚地表示出考核的评价标准; 展示特定标准对工作各方面表现的评价 2Y图 2Y图：一张图表同时显示两种数量级数据（如10000；10%） 建柱状图 在图表工具栏中，选择“系列 ”利润率“” 点击工具栏中的“数据系列格式” 选择“坐标轴”标签，“次坐标轴” 数据的分析和管理 排序 单列排序 多列排序 自定义排序 数据透视表 创建数据透视表（“数据”菜单，“数据透视表”） 数据刷新 字段设置 数据透视表 数据的分组 格式化报表 数据透视图 PowerPoint研修内容摘要 结构层次分明的标题内容 母版和模板 综合图形制作 恰到好处的动画效果 专业的放映技巧 结构层次分明的标题内容 文本层次结构 增加缩进量Shift+Alt+? 减少缩进量Shift+Alt+? Tab(Shift+TAB) 保持结构等级的文本大小变化 利用按钮， “同时”增大缩小 母版和模板 自定义母版：LOGO，公司名称，背景 “视图”菜单，“母版”，“幻灯片母版” 保存设计好的母版为模板，树立公司专业形象 模板 “格式”菜单，“幻灯片设计” 保存自定义的模板（文件另存为，保存类型为“演示文稿设计模板”） 注意：保存的路径一定要在Templates目录下 使用自定义的模板（ “格式”菜单，“幻灯片设计” ，“浏览”） 综合图形制作 自选图形（绘图工具栏） 智能选取点（自选图形中的黄色小菱形） 图形操作 排列（绘图按钮，对齐或分布） 旋转\组合 叠放次序 三维效果\阴影效果 自选图形另存为图片 恰到好处的动画效果 对选定的对象设置动画效果 任意绘制动作路径 多种动画效果结合 动画配上声音效果 设置动画启动的方式 根据需求调整动画出现的时间顺序 为图表设置不同表现方式的动画 动画 幻灯片放映自定义动画 动画对象的顺序 之前 单击 之后 重复次数（效果选项） 速度 图表动画 建柱状图 选择动画效果，如“擦除” 选择“图表动画”，“按序列” 专业的放映技巧 排演计时 “幻灯片放映”菜单，“排演计时” 自动循环放映 “幻灯片放映”菜单， ”幻灯片切换“ 一定要掌握的放映快捷键 F5 放映 Esc 退出放映 Ctrl+P 画笔 Ctrl+A 光标 E 擦除 数字+Enter 放映指定幻灯片 WORD研修内容摘要 好用的小技巧 长文档的处理 利用窗体的保护功能制作填空式文档 Word-excel完美结合：批量文档的制作 一个快速生成文本的函数 =Rand（　3,　　4　）生成的这段文本有 　　　　三段　四句话 该函数生成的文本是固定的，只做为课堂练习时用。 好用的小技巧 鼠标快速选择指定文字，段落及全文 利用快捷键调整文本尺寸 1秒钟输入签名档 鼠标快速选择指定文字，段落及全文 鼠标放在页面的左侧空白处，点击鼠标： 单击：选中当前一行； 双击：选中当前一段； 三击：选中全文 利用快捷键调整文本尺寸 增大字号 Ctrl+] 缩小字号 Ctrl+[ 1秒钟输入签名档 “工具”菜单，“自动更正选项”，“自动更正”； 单词拼写错误更正，成语错误用字更正等。 快速输入签名档 鼠标选择完整的签名档 “替换”，输入简写或缩