常用函数-公式与用法.docxVIP

电子表格常用函数公式及用法 1、求和公式： =SUM(A2:A50) —— 对 A2 到 A50 这一区域进行求和； 2、平均数公式： =AVERAGE(A2:A56) —— 对 A2 到 A56 这一区域求平均数； 3、最高分： =MAX(A2:A56) —— 求 A2 到 A56 区域（ 55 名学生）的最高分； 4、最低分： =MIN(A2:A56) —— 求 A2 到 A56 区域（ 55 名学生）的最低分； 5、等级： =IF(A2=90, 优,IF(A2=80, 良,IF(A2=60, 及格 ,不及格 ))) 6、男女人数统计： =COUNTIF(D1:D15, 男) —— 统计男生人数 =COUNTIF(D1:D15, 女) —— 统计女生人数 7、分数段人数统计： 方法一： A2 到 A56 区域 100 分人数： =COUNTIF(A2:A56,100) A2 到 A56 区域 60 分以下的人数； =COUNTIF(A2:A56,60) A2 到 A56 区域大于等于 90 分的人数；=COUNTIF(A2:A56,=90) A2 到 A56 区域大于等于 80 分而小于 90 分的人数； =COUNTIF(A1:A29,=80)-COUNTIF(A1:A29, =90) 第 1 页 共 9 页 求 A2 到 A56 区域大于等于 60 分而小于 80 分的人数； =COUNTIF(A1:A29,=80)-COUNTIF(A1:A29, =90) 方法二： 1） =COUNTIF(A2:A56,100) —— 求 A2 到 A56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 A57 单元格； 2） =COUNTIF(A2:A56,=95) －A57 —— 求 A2 到 A56 区域大于等于 95 而小于 100 分的人数；假设把结果存放于 A58 单元格； 3）=COUNTIF(A2:A56,=90) －SUM(A57:A58) —— 求 A2 到 A56 区域大于等于 90 而小于 95 分的人数；假设把结果存放于 A59 单元 格； 4）=COUNTIF(A2:A56,=85) －SUM(A57:A59) —— 求 A2 到 A56 区域大于等于 85 而小于 90 分的人数； ?? 8、求 A2 到 A56 区域优秀率：=(COUNTIF(A2:A56,=90))/55*100 9、求 A2 到 A56 区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,=60))/55*100 10、排名公式： =RANK(A2 ，A$2:A$56) —— 对 55 名学生的成绩进行排名； 11、标准差： =STDEV(A2:A56) —— 求 A2 到 A56 区域 (55 人)的成 绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说 明该班存在两极分化）； 12、条件求和： =SUMIF(B2:B56, 男，K2:K56) —— 假设 B 列存放 学生的性别， K 列存放学生的分数， 则此函数返回的结果表示求该班 第 2 页 共 9 页 男生的成绩之和； 13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322= 男,IF(G3:G322=1,1,0))) ｝ —— 假设 C 列（ C3:C322 区域）存放学生的性别， G 列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（ 1、2 、3、4、5），则此函数返回的 结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl Shift＋Enter 组合键 (产生 “｛?? ｝”)。“｛｝ ”不能手工输入，只能用组合键产生。“1,1,0 ”中的第一个 1 表示班级，第二个 1 表示计算次数（倍数）。 14、查找重复内容公式： （1）标记重复两次以上的全部数据 =IF(COUNTIF(A:A,A2)1, 重复 ,) 。“重复”可以根据需要更改为其它数据。 A2 表示此栏结果对应的是第二行。 （2）标记超过一个以上的其它重复数据（只留一个） =IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,, 重复 ) （3）提取不重复数据 方法 1：将 A 列的姓名查找重复， 并提取到 C列。C2单元格输入公式： =OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)，然后 按 ctrl+shift+enter 三键结束。 方法 2：将 A列不重复数据标识到 C列，单击数据——高级筛选完成。 选择操作的数据区域，设置数据的复制位置， 最重要的就是勾选上 “选 择不重复的记录”。 方法 3：用数据比对公式 =COUNTIF($A$9:A9,A9)。通过筛选，筛选出 第 3 页 共 9 页 “1”的数据，然后