EXCEL讲课技巧解析.ppt

计算机医学应用基础 刘燕 E-Mail: lyan@mail.sysu.edu.cn Phone No.811 第六章 中文Excel 2003 §6.1 Excel 2003基本知识 §6.2 工作簿的建立和操作 §6.3 工作表的编辑和格式化 §6.4 数据管理和分析 §6.5 数据的图表化 §6.6 页面设置和打印 §3.1 Excel 2003 基本知识 Excel主要功能和特点 Excel的启动退出 Excel窗口组成及操作 一、 Excel的功能与特点(P211) 电子表格诞生于1979年，由美国的Dan Brick 发明。广泛应用于财务、金融、统计等领域。 二、Excel 的启动退出（P211） Excel的启动（3种方法） 方法1: 从“开始”菜单的“程序”命令组中启动Excel； 方法2：从桌面的Excel快捷方式启动; 方法3：打开Excel“文件”的同时启动 Excel； Excel的退出(3种方法) 方法一：单击“文件”菜单的“退出”命令。 方法二：单击 Excel 标题栏的“关闭”按钮。 方法三：单击标题栏左上边的Excel图标，执行 菜单中的“关闭”命令。 三、Excel 窗口组成及操作(P212) 1.Excel 窗口的特点 2.工作薄和工作表 3.单元格、单元地址、活动单元格 4.工具栏 5.Excel中光标的形状 6.中文Excel 的联机帮助方法 1．Excel 的窗口 (1)程序窗口(标题栏、菜单栏、工具栏、 状态栏、工作平台、编辑栏) 名称框、编辑区、“编辑公式”按钮、 “输入公式”按钮、“取消公式输入”按钮 (2)工作簿窗口 用于录入、显示和编辑电子表格。 ①组成部分及作用 ②工作簿窗口的操作特点：多窗、窗口拆分 可同时打开多个工作簿窗口，最前面的窗口是当前窗口 一个工作簿可以在多个窗口中打开，仅有一个是活动的（“窗口/新建窗口”命令） 窗口拆分——一窗拆成多窗 标题栏、滚动条、工作区、列标、行号、全选按钮、 工作表标签、标签分割条、标签滚动按扭 、拆分框、当前工作簿状态栏 2．工作薄和工作表(P212-214) （1）工作薄：用来存储和处理工作数据的文件。文件类型为“.XLS”。 ①一个工作簿最多可含255张工作表； ②打开工作簿，所含工作表同时被打开； ③新建工作簿，系统默认打开3张工作表； ④单击工作表标签将激活相应工作表。 （2）工作表：65536行和256列构成的一张表格 列号用英文字母按顺序表示（A-Ⅳ） 行号用数字按顺序表示（1-65536） 活动工作表的名称以单下划线显示； 3．单元格、单元地址、活动单元格 4．菜单、工具栏 菜单项与Word程序基本相同，仅增加了“数据(D)”菜单项。 专有工具栏：图表、数据透视表、外部数据 5．Excel中光标的形状 ：选定菜单命令、工具按钮、对象等，移动单元格、窗口、滚动条等。 ?：指针指向某一单元格并单击，使该单元格成为活动单元格。 ?：置于选定区域的右下角，成为“填充柄”，用于复制、序列填充等。 I：表示编辑内容的当前插入点位置。 :在列标间出现的指针形状，指示可调整列宽。 : 在行号间出现的指针形状，指示可调整行高。 6．中文Excel 的联机帮助方法 (1)从“帮助”菜单中选择“Microsoft Excel帮助”或直接按下F1键，弹出帮助窗口，再根据需要选择要帮助内容。 (2)单击常用工具栏中的“Office 助手”按钮，弹出帮助窗口。 (3)将鼠标指向需求助的位置，按下Shift-F1，当求助位置出现“ ”时，单击鼠标键可显示出解释窗口。 §6.2 工作簿的建立和操作 建立工作簿和操作区选定 工作表输入数据 使用公式与函数 存储、关闭和打开工作簿 工作簿窗口的操作 一、建立工作簿和操作区选定（P214） 1．建立工作簿 注：工作簿的缺省文件名为“Book?”。 ２．操作区选定 二、工作表输入数据（P214-216） 1．数据输入步骤 选中需要输入数据的单元格 输入数据并按回车键或[TAB]键 ２．各类型数据输入操作： (1)输入字符型数据 字符型数据：字符串及返回值为字符串的函数和公式。 字符在单元格中以左对齐形式显示。(默认方式) 输入数字组成的字符串—数字字符串前加单引号 ’ 或用双引号括起字符串并以等号作前导符。如：输入字符串“25”，应键入：’25 或=＂25＂。 (2)输入数字型数据 数据在单元格中以右对齐形式显示；（默认格式） 超过单元格宽度时， 在单元格中将以科学计数法显示。 如何输入：54.5%，-30.33 (也可以设定格