良好的记录填写规范.ppt

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良好的记录填写规范 ——要点1 使用不褪色墨水填写 在记录我们公司的任何记录时,都应使用不褪色的笔 我们目前规定用黑色碳素墨水或黑色签字笔填写 不使用铅笔记录 不使用圆珠笔记录 良好的记录填写规范 ——要点3 规范书写 字迹工整端正、不写在格子外 产品名称等应填写全名,操作人和复核人亲自填写和签名。 清楚地记录日期、数据 良好的记录填写规范 ——要点4 记录内容必需填写完全 按表格内容填写齐全,不得留有空格 无内容填写的空格都需划上斜线。 良好的记录填写规范 ——要点5 良好的记录填写规范 ——要点6 及时填写记录 记录应在操作过程中及进进行,不得提前或事后回忆补写记录。 每完成一个步骤 ,及时记录。 观察的同时在原文件上做记录 良好的记录填写规范 ——要点7 记录整洁,内容清楚 保持记录卷面整洁 填写内表达清楚 尽可能详细记录 便于将来更好地理解。 * 实事求是,如实填写记录 看到什么写什么 是多少写多少 是什么写什么 清楚表达 绝不随意填写 绝不伪造和谎报 良好的记录填写规范 ——要点2 务必使你的记录清晰,书写规范! PBS pH 7.4 2 PBS pH 7.2 1 NA, 霍海琴 2008.9.10 PBS pH 7.4 2 15 L PBS pH 7.2 1 25 L, WF, 霍海琴 2008.9.10 NA, 霍海琴 2008.9.10 NA – not applicable不能应用 WF – Writing fault 书写错误 CF – Calculation fault 计算错误 规范的更正 记录不得撕毁和任意涂改,需更改时在原文上划一横线,使原文清晰可辨,在旁边写上正确内容,注明更改理由,再由更改人签名签日, *

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