活动策划人保财险表彰大会方案.pptVIP

六、物料配备 序号 物品 数量 提供方 备注 16 员工纪念品 400个 北方制作 17 吊旗 50组 北方提供 18 领导讲话稿 4份 人保提供 19 主持人串场词 1份 北方提供 20 穿插表演节目 1份 人保提供 节目提供 21 宣传片 4套 人保提供 22 资料袋 100份 人保提供 23 气体彩带 20个 北方广告提供 24 会议本、笔、水、纸巾 人保提供 25 会议室音响 1套 香格里拉提供 MIC 26 宴会厅灯光、音响 1套 北方广告提供 MIC 27 讲演台 1个 香格里拉提供 MIC 28 胸花 50支 北方广告 29 休息厅门牌A4纸 2个 北方提供 30 二楼电梯口指引牌 2个 香格里拉提供 31 胶卷、BETCOM带 10卷、2个 人保提供 七、职责分工 人保财险责任分工明细： 前期准备： 与会人员名单 活动场地确定 现场操控人员确定，礼仪小姐提供 所有形象设计元素、内容提供 领导发言稿，主持人确定 会议用水、本、笔、纸巾 桌牌、胸卡、证书内容、光荣榜内容提供 员工领取礼品400份 等离子电视及播放设备1套套 现场操控： 领导接待工作 与广告公司及香格里拉的沟通工作 七、职责分工 香格里拉责任分工明细： 前期准备： 会议前的清扫工作 舞台搭建 会议室、大厅及餐厅的桌椅摆放 电及电源的提供 会议室音响 茶歇物品准备 人员：停车场车位引领人员