实用写作个人版.ppt

实用写作 第一章 应用文的概念和沿革第一节 应用文概述 一、应用文的概念 应用文是人们在处理公私事务，沟通信息时最常用的且具有惯用格式的一种文体，它又称实用文。 应用文的类别大的方面分为： 公务文书：凡是党政机关、群众团体、企事业单位在处理公务活动中形成和使用的内容系统、体式完备的各种书面文书，可通称为公务文书。 第一节 应用文概述 私人文书：凡是人们为了处理自己的私人事宜，为表达个人的意向、情感，以实现个人的某种目的而写出的内容切实、格式完备的应用性文章，可统称为私人文书。 二、 应用文的产生和发展 1、封建社会以前应用文的兴起、发展和成熟 2、辛亥革命至国民党时期的应用文 3、建国之后党的应用文的发展 第二节 应用文的特点、功能 一、应用文的特点。 ⒈实用性。 ⒉针对性。 ⒊真实性。 ⒋规范性。 ⒌时效性。 ⒍朴实性。 二、应用文的功能。 ⒈宣传教育，指导工作 ⒉反映情况，交流信息 ⒊总结经验，积累资料 第三节 学习应用写作的意义和方法 一、学习应用文写作的意义： 1、是当今时代和社会形势发展的迫切需要。 2、是每一位从事管理工作的人员更好地履行岗位职责，提高自身写作水平的重要途径。3、促进应用文写作规范化的重要前提基础。 二、学习应用文写作的方法： 1、要坚持理论与实际相结合的原则。2、要尽可能地接触应用文实例，从阅读中提高。3、要认真练好“内功” ，多写、多练、多积累。 第二章 应用文构成要素 第一节 应用文的主旨 一、主旨的概念 应用文的主旨是应用文中所表达出来的基本意图和目的。 二、主旨的地位 主旨同材料，结构，语言一起构成了应用文的要素，主旨在其中占有“灵魂”和“统帅”的地位。与其它要素的关系是： ⒈主旨统帅着材料，材料要为主旨服务。 ⒉主旨制约结构，结构服务于表现主旨的需要； ⒊主旨指挥着语言。 第一节 应用文的主旨 三、确立主旨的原则 ⒈要立足于法。应用文主旨的确立要受制于客观规律、国家的政策法规，有时还要受制于集体或领导的意图，因此常常是“主旨先行”、“意在笔先”。 ⒉要立足于实。应用文是人们实际需要的产物，其主旨也是根据实际需要而确定的。 ⒊要立足于行。应用文主旨的确立是作者在调查研究中完成的。 ? 第一节 应用文的主旨 四、确立主旨的要求 ⒈主旨要正确。 所谓正确，就是指应用文的主要思想和观点必须符合客观规律，符合国家的方针、政策和法律、规定，能够对实际工作、具体问题的解决起指导作用，经得起实践的检验。 ⒉主旨要鲜明。 所谓鲜明，就是文章所要表达的主旨必须明确，观点和态度清楚，不含糊、不模棱两可。也就是要求作者旗帜鲜明的说出自己的观点，表明自己的态度。 ⒊主旨要集中。 所谓集中，就是主张应用写作要集中笔墨，讲一件事情、一个问题或一个中心，不能旁生枝节。 第二节 应用文的材料 在确立了文章的主旨之后，自然就要考虑用什么来表现主旨的问题，也就是材料问题。主旨的提出需要材料，而主旨的表述同样需要材料。 一、材料的含义 应用文的“材料”有两种含义。 一种是作者为了某一个写作目的，通过各种途径掌握、搜集的一系列事实或证据，称为原始材料。 另一含义是指作者为表现主旨，经过选择，写进文章的一系列情况、背景、依据、措施、意见、规定、办法、事例、数据等，这些都称为材料。 二、材料的类型 按内容分，有理论材料和事实材料。 按来源分，有直接材料和间接材料。 按时间分，有现实材料和历史材料。 按范围分，有具体材料和概括材料。 按性质分，有正面材料和反面材料。 三、材料的选择原则 ⒈围绕主旨选材。要符合表现主旨的需要，这是选择材料的最基本原则。 ⒉选择真实准确的材料。文中所写的人物、事件、时间、地点、数字、原因、结果等，都必须是现实社会中真实存在的，不容许无中生有，也不容许夸大缩小和张冠李戴。 ⒊要选择典型新颖的材料。典型材料，是某一类事物中最有代表性的事例或材料；新颖的材料就是说材料要有新鲜感，不能重复。 第三节 应用文的结构 一、应用文结构的概念 结构就是文章的组合和构造，是文章部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一。它包括材料的安排和体例格式。 文章的主旨是灵魂，材料比作血肉，结构就是文章的骨架。安排好结构，是应用写作中的重要一环。但是应用文的结构和一般文章的结构有着明显的不同，一般文章的所谓结构主要是如何安排材料的问题，而应用文的结构既包括材料的安排，还包括体例