各种函件范本.pptVIP

五　函 情景导入: 据了解，省人才市场此次拿出十个岗位面向毕业生招聘，经过筛选80多位入围，其中南京某知名大学新闻系的一位女生特别出众，自荐材料反映不仅几乎每年都获得奖学金，而且年年获奖的各种荣誉证书的复印件就有十几张，尤其是她在数学报社实习发表的厚厚一摞作品更令她“高人一筹”。 招聘人员告诉记者，他们当时决定，如果这名女生考试通过就录取她专门从事宣传工作。结果大出人意外。考试中，有一题是根据素材写一则邀请函，这名女生在正文部分将素材罗列了一下，不仅题目没有“邀请函”字样，文章也没有抬头，时间、地点则被移到“备注”里面。这样一份“别出心裁”的邀请函令招聘人员“大开眼界”。 情景导入: 据了解，参赛的80多名考生拟出的邀请函，绝大部分都缺胳膊少腿，招聘人员无奈的说，拟邀请函是小学时就应该学习掌握的，这次考这个题只是因为平时工作中常常会用到。由于应聘的大多是文科考生，他们本以为这个题目没什么问题，没想到结果会是这样。 由此看来，不能正确写作与使用函，有时会给日常交往和工作带来了损失与不便。因此，我们有必要学会写作函，以免“尴尬”事发生在我们身上。 五 函 （一）函的概念、类别和特点 1、概念 背景知识：函，本义指书信封套，后来引申为“书信”。作为正式公文是1921年以后的事，通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性，主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。 概念：函是用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。 函的适用范围： （1）平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、答复性公务联系； （2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 （3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项； （4）机关单位对个人的公务联系，如答复群众来信等。 （5）上级机关向下级机关询问有关情况，上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。 2、函的分类 函可以从不同角度分类： （1）按性质分，可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （2）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。 发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （3）?另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，报送材料函等等。 2、函的分类 商洽函，用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作，联系有关事宜。有的是要求对方予以协助，有的是向对方提出某一问题的处理意见和要求。如商调干部，联系参观学习，洽谈业务、查询或了解有关人员或事情等。 知照函，把需要知照的情况通知对方，可以不要求对方答复。其作用相当于通知，多用于平行机关，上级机关告知下级机关某些事项，也可用知照性函。 问答函（询问 　答复函） 　　指平级机关之间互相询问、答复有关问题时使用。询问函和答 复函互相对应，询问要明确，答复要清楚。 　　下级询问上级，用“请示”； 　　上级答复下级，用“批复”； 　　不相隶属机关之间，用“函”。 　　下级答复上级，用“报告”； 　　上级询问下级：？ 　　如果涉及行政机关之间的沟通，而不宜用“通知”（上对下）、 “请示”（下对上）等下行文和上行文的情况，则应考虑由两个机关 的办公部门以“函”相互行文。 　　而上级机关的办公部门向下级机关行文，特别是涉及布置重要 工作，提出要求，答复重要事项等，都须明确授权问题，常用“经 ××××（指本级机关）领导同志指示”等语句。 例文 ××县人民政府办公室 关于询问××中学违规收费情况的函 县教育局： 　　据《××晚报》2004年×月×日二版报道，我县××中学连续 两年违规收取“建校费”达120万元。此事经媒体披露后，在群众中引 起强烈反响。但据了解，自报道刊发至今，已逾半月，该校始终未 向媒体作出任何解释，你局亦未派出人员进行深入调查并公布相关 情况，导致众多家长联名写信向主管县长反映。 　　根据县政府领导同志指示，特函知你局迅速处理此事，并将有 关情况及时上报。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　二00四年×月×日 请批函（请求批准函） 　　向平级机关或不相隶属机关的主管部门请求批 准时使用。 　　请示是向直接领导的上级机关请求指示、批准 时使用的公文。 　　请批函正文写法与请示类似，由请示原因+请示 事项+结语构成。其中，原因、理由部分要写充分， 以便获得有关部门的同情和支持。 3、函的特点 （1）平等性和沟