兴盛公司商务接待策划方案.docVIP

PAGE PAGE 2 兴盛公司商务接待策划方案 简介：新加坡国浩房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合型集团公司，公司创始于1996年，历经十几年的探索和发展，已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司，另有三家房地产开发公司。新加坡国浩集团现有员工近400人，本科以上学历员工比例达到90％以上，其中具备各类专业中高级以上技术人才100多人，新加坡国浩地产通过公司特有的人文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。 一、来访人员基本情况： 姓名 职务 年龄 性别 卫非 总裁 42 男 秦秀颜 总经理 30 女 李青 秘书 22 女 叶孤鸿 市场部经理 25 男 顾佳 办公室主任 27 男 二、接待小组人员 王浩宇、欧阳毅 赵建中 周洁、杭帆、苏绮、白琳 三、接待日程安排 日程表 日期 时间 内容 地点 9.9 13：30 办公室主任总接机 长沙黄花机场 14：30—15：00 休息 兴盛大酒店接待室 15：00—16：00 总经理陪同参观 兴盛大酒店 18：00—19：30 晚宴 兴盛大酒店 20：00 举办欢迎会，总裁接待 兴盛大酒店三层世纪厅 9.10 8：30—11：30 由总经理带领外宾考察 兴盛商城、兴盛房地产开发公司 12：00—13：00 午餐 兴盛大酒店 14：30—17：30 双方开会交流，探讨合作事项 兴盛大酒店会议室 18：00—19：00 晚宴 兴盛大酒店 9.11 7：30 签约 兴盛房地产公司会议室 8：30—11：00 游览张家界风景区 张家界 12：00—13：00 品尝风味小吃 张家界 13：30—16：00 由总裁、总经理陪同外国友人打高尔夫球 长沙高尔夫球场 16：00—17：30 休息 长沙高尔夫球场 18：30—20：30 举行欢送晚宴 兴盛大酒店 9.12 9：00 总裁、总经理送来访人员登机回国 长沙黄花机场 四、接待经费预算 酒店名称：兴盛大酒店 酒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号 全部房型与房价： 豪华单人间： 门市价1000元 /间*天 双人标准间：门市价850元 /间*天 早餐免费提供 午餐、晚餐每桌1200元 小计：12900元 会议费用预算明细表 序号 用品名称 数量 价格 备注 1 盆栽 20 10元/盆 2 花篮 10 20元/盆 3 布标 4 100元/条 4 矿泉水 5 15元/箱 5 果篮 5 40元/套 6 铁观音 1 500元 7 纸巾 5 5元/盒 8 红南京 4 45元/盒 9 小碟子 10 3元/个 10 毛巾 10 5元/条 11 纸杯 2 2元/沓 12 资料 10 200元 13 集体照 10 15元/人 14 旅游费 6 100元/人 小计：2814元 用车费用：1500元 旅游参观费用：1500元 其他：2000元 总预算：24714元 五、落实工作人员 由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。 六、接待过程中的所用场所的设计与布置 会场布置形式：全围式 会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围兴盛集团总裁，主位左边首位为新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是兴盛总经理、秘书及上级领导。 环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。 布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标——“”挂在天幕上。 配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。 附件： 参观考察活动 一、时间：2009年8：30—11：30 二、地点：兴盛商城、兴盛房地产开发公司 三、考察活动具体安排： 时间 地点 内容 8：00—8：30 兴盛大酒店门口 乘车 8：30—10：00 兴盛商城 考察参观 10：00—11：30 兴盛房地产开发公司 学习交流 12：00—13：00 兴盛大酒店 就餐 四、工作分工 1、由总经理带领外宾考察 2、周洁负责考察期间的相关事宜（包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等）。 五、考察人员安排 卫非、秦秀颜、李青、叶孤鸿、顾佳、欧阳毅 赵建中 周洁、杭帆、苏绮、白琳 商务洽谈活动 会议安排： 时间：9月10日下午14：30—17：30 地点：兴盛大酒店会议室 内容：