服务关键时刻.pptVIP

MOT(moments of truth)服务关键时刻 在于向客户表明，你关心他们并且想帮助他们 表达服务意愿所用的方式 语言7% 语音，语调38% 肢体语言55% 微笑，与对方目光接触 感谢对方光临 在交往中作自我介绍，表现出友好 控制住你的个人偏好和待人态度 保持积极的状态，把每位客户当作独特的来宾对待 举止谈吐庄重得体，尤如这次谈话会见诸报端 表现你的同情之心，以及你对客户情绪的尊重 在开始做其他事情之前，先处理情绪问题 对客户情绪作出反应并标明你对此已经理解 在表现出职业性反应的同时做到关心他人 建立保持融洽的双方关系 表明你尊重别人的不同意见 “我能明白您为什么生气” “我知道您很烦恼” “我能体谅您的心情” “看得出您的确很心烦意乱” 首先：要让客户知道，你将负责处理他的问题，直到他满意为止。 其次：解决问题时使用“我”而不要“我们”。 最后：承诺时，表现出充分的自信心，责任心和紧迫感。 第四步 达成共识 攻击法（咄咄逼人）：责备、打断客户、按自己愿意办事、命令客户 退让法（唯唯诺诺）：避免冲突、安抚客户、犹豫不决，惯于认错、避重就轻 消极进攻法（明嘲暗讽）：指桑骂槐、拒绝、轻微的贬低或讽刺、不理睬 自信法（直言不畏）：面对客户、用直接且有建设性语音语调表达意见 共同解决问题 保持立场也乐于让步 解决冲突的四种途径 第五步 总结回顾 总结必须执行的行动计划和服务步骤 确认对方对服务步骤、费用和时间的认识 查验对该计划和服务是否已经正确理解 请客户提出意见 向客户保证服务周到 最好感谢对方合作 总结回顾 第六步 完善措施 * * 第一步 奠定基调的重要性 表现服务意愿 体谅对方情绪 承担解决问题的责任 奠定基调的三个环节 表达服务意愿 如何表达服务意愿 体谅对方情绪 体谅对方情绪的语气 承担解决问题的责任 “告诉我出了什么问题，看看我们能解决吗” “不用担心，我会帮助您的。” “我会处理这件事，然后会尽快给你个答复。” “我的名字叫ｘｘｘ，这件事情我能帮您忙” “多谢您让我注意到这个情况，我会认真对待这个事情。” 承担责任的话语 批判式：如果您正确的使用，就不会出现这种情况了。 认同式：要知道我们公司多数人都在使用这种护肤品，大家都没有出现什么问题，你怎么可能…… 防御式：戒备心理，推卸责任 否认式：您这是小题大做了 承担责任过程中常见障碍 第二步 诊断问题 善于提问题 等待客户回应 积极倾听 复述 了解客户需求的技能 中性开放 引导开放 每次问一个问题 建议性提问 不要问反问 降低问题的针对性 漏斗式提问 有效提问特点 为约束对方话题，使其就某些细节用“是”、“否”或类似简明用语予以回答的询问方法。 “您大概几点上的车？”　 “从哪站上的车？” 封闭式问题 打开沟通，搜集客户的需求信息 “您的电缆有什么样的特征？”　　“除了电脑还有什么重要的东西？” 开放性问题开始时显得很费时，但从长远看却节省了时间，因为它们导致了更有建设性和生产性的互动。 开放式问题 被倾听：目光接触，面无明显表情，偶尔点头，偶尔口头回应 选择倾听：不感兴趣表情，环顾其他，反击情绪，插话，偷换话题，问自己感兴趣的话题 专注倾听：稳定目光接触，感兴趣和诚恳的面部表情，点头，鼓励，提问，注意力（事实） 积极倾听：耐心，反馈总结，全面理解，情绪出处，当信息不清楚时会提出了，注意力（事实＋情绪） 倾听的方式 听主要观点：事实＋情感 避免分心和消除物理障碍 对客户的信息产生兴趣 记者你有两个耳朵，两个眼睛，一张嘴巴 对你的承诺坚持到底 积极倾听的技巧 事实＋情感＝信息的内涵 情感反射：您刚才一定是受到了一些惊吓是吗？ 你现在还是感觉很痛是不是？ 检验理解 第三步 寻求解决问题方案 介绍情况要明确、相关、全面，切勿夸夸其谈应使用“客户感到亲切的”非技术性术语确保积极的说话态度注意与你的客户分享彼此的感情、见解和思想 如何提供信息 强调你能做什么而不是你不能做什么 强调你将做什么 积极讲话 总是 必须、应该 不、不能、不会 尽量、也许、可能 规定、原则 但是 应当避免的消极语言 目光交流 运用手势 注意知识和体态 调整声音 控制语速 积极地讲话方式 无论你用那种语言表达，客户都不喜欢听到“不” 说“不”不一定是坏事 客户虽然得不到想要的东西，或做他想做的事情，但可以获得优质的服务 学会说“不”的技巧 三明治式技巧”---用两片“面包”把拒绝夹在中间第一片面包：“我要做的是。。。。”