培训笔记——操作技巧.docVIP

培训笔记 1、设置WORD可以转换PPT的功能 开始——右击选择自定义功能区——选择“不在功能区中的命令”——选择“发送到Microsoft Powerpoint”——新建选项卡——添加——确定 给WORD正文设置级别 选中正文——选择开始 3、转换PPT 保存自定义模版： 选择喜欢的PPT模版—设计—保存当前主题 选择模版的操作步骤： 设计——选择自定义——开始——版式选择——最后一页：新建空白页 选择一个好的模版 WORD设置框架 转成PPT 选择目录和转场页： 单目录转场页：清晰，可选择自己喜欢的图片 目录转场页：对内容不熟悉，起到提示作用 PPT超过7页需要转场页和目录 当一级转场页下的子PPT超过5页时需要二级转场页 PPT一定要有标题，是整页PPT中心思想的集成 有标题就要有观点 章节结束后最好设置总结页 演示小工具：安装Zoomlt.exe Ctrl+1：左击鼠标，可以放大划重点，右击鼠标移动内容 Ctrl+2：不放大划重点 Ctrl+3：休息时间倒计时 倒计时时间调整： 寻找电脑右下角放大镜——右击鼠标——选择Options——调整时间——OK 关于字体： 所有的PPT需用非衬线字体 使用微软雅黑或黑体 正文使用至少20号字体 行距： 建议1.2—1.5倍行距更适合阅读 其他处理技巧： 关键词加粗会显眼一些 换个颜色更活泼 运用文字段落首行缩进功能（段落——特殊格式：首行缩进），这是杂志排版经常使用的 变个字体效果也不错 或者加个特殊符号? 漂亮字体安装： 选择字体——粘帖至C盘Windows Fonts 排版用到的设计思维： 对齐：体现秩序 对比：制造焦点（标题突出，内容字体颜色调暗、突出层次感） 聚拢：呈现逻辑 重复：形成风格（图片/文字/字体/颜色重复） PPT三色原则：不超过3种颜色 PPT字体修改的快速方法： 设置PPT版式：调整母板格式，编辑字体 母版内可以加LOGO，但是不可以加图片 取色小工具： 双击工具——选择RGB——取PPT颜色时打开此工具 体现正文二级的方法：选择提高列表级别（Tab是快捷键） 小结 文字处理： —字体（微软雅黑等非衬线字体） —字号（正文至少20号字体） —加粗、分段、行距 —快速统一字体（设计/字体套餐，替换字体） —排版的四个原则 母版调整： —字体、字号、行距、Logo —版式 配色技巧： 格式刷点两下，可以一直刷~~ 配色方案： 1、用取色器取色 2、设计——颜色——自定义颜色（根据所取颜色RGB值）——调整着色1至已访问超链接， 小结 颜色：不超过3种 —格式刷 —配色方案的选择 单页信息不要超过5个，如果超过就要给分层次 文字转换图形：选中内容点击“转换成SmartArt” 信息适量的四化原则： 文字概念化——概念层次化——层次图形化——图形动态化 概念化：突出重点 将文字提炼、去除、合并、简化为关键信息，仅把文字中的纲要内容呈现在PPT中，其他用语言表达或者放在书面材料中。 层次化：分类结构 是PPT版面的金子塔原理的应用，当PPT页面中的核心概念超过7个的时候，需要将内容重新进行分类，并形成层级结构。 图表化：SmartArt / 专业图示 动态化：PPT报告中动画的四种类型 进入、强调、推出、路径动画 做PPT时如果用到专业图示，复制粘帖需保留原格式，图标的颜色才不会变化 将文字粘帖至专业图示中时，不要复制文字最后的标点符号，粘帖时选择只保留文本 如何设置PPT动画？ 动画窗格、开始方式 选中内容——选择动画——效果选项——开始方式（单击时、与上一动画同时、第一个动画之后） 删除某一动画，在动画窗格内右击鼠标直接删除即可 在动画窗格内可以调整画面出现的顺序 小结 四化原则、图形化素材（素材库图示/SmartArt图形） 图文并茂：好图胜千言 高质量图片下载：全景网 去除背景： 双击图片——颜色——设置透明色——点击要去背的图片 高级去背： 双击图片——删除背景（10版有此功能）——抠图不彻底使用【标记要保留/标记要删除】 ——保存 配图： 图片大胆，质量要清晰，与文字相关 不要带水印、不要配漫画、3D小人 如何去除水印？ 利用去水印小工具Inpaint2.1 选中要去除的区域——清除——左上角保存 如何设定两张图标大小一样？ 选中图片裁剪——选择纵横比——选择比例——设置图片高度 图文并茂视频： 选择图片（不要超出10）张——新建PPT——插入相册——创建 如果图片有黑边或白边：设计——选择幻灯片大小 切换——选择图片出现的方式——选择切换方式为自动换片 插入音频——设置条件——另存为（保存类型为视频格式） 小结 图文并茂 配图 —哪里下 —排版 —小技巧 总结 报告制作原则 1、逻辑清晰 2、风格一致 3、信息适量 4、图文并茂 F5