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全过程控制项目成本不是传说
项目成本管理作为施工企业管理的重要职能之一,如何在保证工程质量的前提下,通过有效的成本管理来创造高性价比“产品”,是工程建设领域永恒的课题。
随着工程建设行业市场的日趋规范,施工企业间竞争加剧,业主方压缩造价,施工方垫资情况严重,施工项目利润空间愈来愈狭小。那么作为施工企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟立于不败之地,就必须既要为业主提供精品工程和优质服务,更要采取措施有效控制成本,在确保工程项目质量的前提下,实施降本增效,实现项目预期效益,这是施工企业经营的根本所在。
同时,施工项目其固有的工期长、作业范围点多面广、重叠交叉、工艺复杂程度、工序合理与否等特点,给项目实施过程中的成本控制也带来相当大的难度。如何有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效率的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性和成本最优,也是摆在施工企业面前的首要问题。
二冶建设施工项目成本的全过程控制
成本管理必须实现全过程、全员控制,对实际成本形成过程有效地进行控制,使施工生产费用控制在计划成本范围内,实现降本增效的目的。二冶建设认为,施工项目要想做好成本管理工作,首先必须明确的一点是成本管理应该是全员管理。成本控制决不单纯是工程预算人员、财务人员的工作,也不仅仅是财务部门和项目部的事,而是全体员工的共同任务。成本控制要做到全员参与,树立全员成本控制意识。这也是当前,施工企业急需解决的一个问题。
项目成本意识必须贯穿整个项目管理的始终。二冶建设在项目成本管理上通过以下三个阶段性目标来进行项目成本的过程控制管理:施工准备阶段通过优化设计,合理分配项目部各部门的成本管理职能,达到成本管理的目的;施工实施阶段依据合同但不唯合同,将其原则性与灵活性统一起来,使得施工管理与成本控制的一致性有效增强,从而达到过程管理的主要目的;施工结算阶段通过对结算资料的全面收集、整理,及时与甲方办理签证结算手续从而强化收支关系,这也是对??本控制影响较大而又行之有效的重要方面。
项目前期的成本管理
从成本管理源头进行控制。二冶建设从签订工程承包合同开始就重视成本的管理,在签订工程合同时要深入细致研究,既考虑合同价格,从源头消除亏损,又考虑业主资信程度和合同条款的严谨性,避免因签订合同失误而造成资金和成本双重损失。付款方式尽量在协议中明确约定,按照施工进度与结算同期、同比例付款,以规避合同风险,对材料款、人工费、机械费支付履行资金计划审批程序,严格程序管理,杜绝付款比例失调。
二冶建设在2009年的内蒙大唐国际天然气管路项目线路(试验段)工程项目投标中,为了准确报价,采用GPS定位系统对管线沿线地区进行实地堪测,全面分析对比和考察,掌握管线上的林地、耕地及其它建筑的具体情况。同时,对周边环境、人文地理等地域因素纳入全方位的工程成本预算,确保在源头上有效控制成本。当时中标段属于低价中标,预期收益空间不大,但是二冶建设通过对管线沿线周边现场的提前勘测及整个工程图纸的细化测算,并且在施工过程中与甲方积极沟通、洽商,努力将损失降到了最低。同时,二冶建设坚持向优质工程要效益,用科学、先进的施工能力取得到甲方认可,为实现后续工程就地滚动发展奠定基础,并在后续工程中争取更大的盈利空间,实现成本的有效控制和项目预期效益。
加强成本管理基础工作。建立健全成本会计核算内容,程序和方法,强化台账管理。二冶建设注重提高成本控制能力,对当月发生的成本及时挂账,按季度对项目部进行项目经营活动分析,严格成本预算支出和对标管理。对于超支材料费、人工费、机械费及时找出原因,通过过程核算和分析寻找降成本的具体办法,控制成本比率,建立成本预警机制。
合理分工,各司其职。二冶建设坚持将成本核算控制工作落实到人,项目经理作为工程成本的第一责任人,对成本全面负责。明确规定,项目经理作为施工项目的第一责任人,要全面负责项目的成本管理工作,及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。
工程管理部门是整个工程项目施工技术、进度及成本的主责部门。二冶建设明确规定工程管理部门在保证质量、按期完成任务的前提下应尽可能采取先进技术,以降低工程成本。同时把工程质量管理当作成本管理的重要内容来抓,推行质量管理考核制,坚决执行谁主管谁负责的原则,实行负责人任期质量目标管理,切实提高管理意识。在施工生产中严把质量关,从施工前准备、材料投入以及过程控制,到施工后工程质量养护等,都必须严格按工程质量要求作业,对查出的问题记录在案,要落实整改,及时组织跟踪,消除隐患,避免不必要的返工损失。通过全过程质量管理,使整体工程都能在细小的环节中得到业主和社会各界的认可,为企业持续生存发展打下坚实基础。
设备材料部则在物资供应上严格把关,不管哪一种供应
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