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项目计划编制与调整 项目计划的执行与反馈 管理报表 走进龙湖 龙湖集团运营管理体系 整体概述 PMO管理体系 项目进度管理体系 项目阶段成果管理体系 区域公司会议管理体系 区域公司项目运营会议管理体系 区域公司非项目运营会议管理体系 龙湖集团知识管理体系 龙湖项目进度管理系统介绍 龙湖计划管理小结 内容 分析 集团关键节点计划:由项目负责人编制,最终需提交集团总经理审批。 项目一、二级计划:由项目负责人编制,依据集团关键节点计划倒推形成,最终需提交区域总经理审批。 项目三级计划:属于个人工作安排,在一、二级计划上细化,部门职能负责人审批。 我们以龙湖的项目计划运营管理体系为例来分析,可以看出项目计划分3个层面进行管理:集团关键节点计划、项目一/二级计划、项目三级计划。 岗位说明 项目专员:项目部计划监控人员,对项目经理负责。 项目职能负责人:负责具体工作的人,每周检查工作并上报。 部门职能负责人:部门经理,检查日常工作,每月上报。 项目负责人:项目经理,负责编制一、二级计划,召集项目周例会。 区域计划运营专员:每月负责召集PMO会议,撰写《分公司的运营简报》。 区域总经理:分公司总经理,具有批准一、二级计划的权利,主持PMO会议。 集团计划运营专员:汇总撰写《整体集团的运营简报》,也会随机抽查项目的情况。 集团运营副总:审核关键节点计划,批准发布《集团的运营简报》。 集团财务部:审核关键节点计划。 集团总经理:具有批准关键节点计划的权利。 计划详细说明 集团关键节点计划 由“项目负责人”编制,只列出关键节点(里程碑事件),最终需提交“集团总经理”审批; 集团方面管理项目进度,主要是控制关键节点的计划和执行情况; 从一、二级计划引发的关键节点的变化,将发起审批流程,必须“集团总经理”审批通过; “区域运营计划专员”每月检查一、二级计划执行情况,并上报计划; “集团运营计划专员”每月撰写《集团的运营简报》,从关键节点执行情况角度整理进展情况,并发布给全集团; 项目一、二级计划 由“项目负责人”编制,依据集团关键节点计划倒推形成,最终需提交“区域总经理”审批。 关键节点可能对应一、二级计划的任意一级WBS工作项; 二级计划每周检查,由“项目负责人”召集项目周例会,协调内部资源; 一级计划每月检查,由“区域计划营运专员”召集月度会议,撰写《分公司的运营简报》; 一、二级计划的执行影响到集团关键节点滞后,将发起集团关键节点调整流程; 一级计划调整不影响关键节点,要报区域总经理审批。 二级计划调整不影响关键节点,项目负责人和部门职能负责人达成一致后,即可调整; 项目三级计划 属于个人工作安排,在一、二级计划上细化,“部门职能负责人”审批。 “项目专员”每周检查个人工作计划执行情况,该执行情况不影响一、二级计划,属于管理个人工作范畴。 谢谢!! * 集团关键节点计划回顾与调整管理指引 回顾频次及方式 回顾结果 调整批准 完成 时间 完成 定义 频次 方式 检查人 上报前提 上报人 批准 送达 1、集团按如下方式抽查:每月一次(C类)每二月一次(B类)每三月一次(A类) 1、抽查 1、集团计划运营专员 1、集团关键节点完成情况,将在集团运营简报上做统计分析,其中不能完成的将进行通报。(基准以年初和半年审批后计划为基准,如已进行调整,则以最新调整后版本为基准) 1、集团计划运营专员→集团运营负责人(批准)→OA集团公告 PMO(会议)→集团计划运营专员(OA)→集团运营负责人(OA)→集团总经理(OA) 集团投融资中心负责人集团财务总监集团副董事长 每月头3个工作日前 统计报表和分析简报通过网上提交 2、地区公司每月自查并上报(上报方式:网上提交统计报表和简报) 2、地区公司自查 2、地区公司计划运营专员 2、如影响到交地、四证齐全、开盘、营销销售40%、70%、竣工验收、交房等7大节点,要求地区公司总经理作出书面解释,并转入调整批准程序。(基准以年初和半年审批后计划为基准,如已进行调整,则以最新调整后版本为基准) 2、地区公司总经理提交并转入调整、批准程序 每月头6个工作日前 完成批准流程 配套明确的回顾及调整流程! 面对“计划不如变化快!”,怎么办? 项目进度计划执行管理办法 地区公司在每月第1个工作日之前,以PMO月度运营会的方式,完成项目一二级计划执行情况的总结和计划调整; 地区公司计划运营专员,在每月第3个工作日之前,将上月项目集团关键点计划完成情况及本月项目关键点计划,上报集团运营中心; 集团公司计划运营专员,在每月第7个工作日之前,将集团内项目关键节点完成情况,以集团运营简报的方式,在集团公告; 地区公司计划运营专员,应在每月第7个工作日之前,完成项目集团关键节点计划完成情况的记录和调整后计划的更新。 项目进度计划考核管
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