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中医基本现状调查数据采集系统单机版操作指南
全省中医基本现状调查数据采集系统(单机版) 操作指南 主 要 内 容 关于数据采集系统 系统使用说明 数据录入 数据上报 接收数据(县级及以上) 审核数据(县级及以上) 一、关于数据采集系统 全省中医基本现状调查数据采集系统(单机版),按照填表对象分为9个程序,分别为: 1.中医医院调查表 2.综合医院调查表 3.中医门诊部调查表 4.社区卫生服务中心调查表 5.乡镇卫生院调查表 6.社区卫生服务站调查表 7.村卫生室调查表 8.县(区、市)中医药事业发展相关情况调查表 9.地市级以上政府发展中医药事业相关情况调查表 该系统可以由上级发放,也可以由各级用户自行下载。 下载地址:/,进入中医基本现状调查网络服务平台,在“资源下载”中进行下载。 二、系统使用说明(一) 下面以中医医院调查表为例,说明系统使用方法。 1.用户下载中医医院调查表压缩包: 2.解压后生成相应文件夹,其中包含以下内容: 3.双击程序文件“中医医院调查表.exe”,即可进入调查表操作总界面。 二、系统使用说明(二) 4.录入数据并保存后,调查表数据自动以dbf格式保存在文件夹“data”中,请勿随意删除。 5.上报数据后,调查表数据自动以*.09的格式保存在文件夹“sb”中(sb表示上报),用户不能打开此文件。上报时,只需将这个文件拷给上级部门即完成填报工作。 6.用户填报过程中,详细的操作步骤可查阅其中的word文档“中医医院调查表操作指南”。 7.其他文件和文件夹在数据填报过程中用户不需使用,请勿更改或删除。 三、数据录入 9张调查表的数据录入方法一致,下面以中医医院调查表为例,说明数据录入步骤。 双击程序文件“中医医院调查表.exe”,即可进入调查表操作总界面。如下图所示。 单击操作总界面中的“录入调查表”,进入“中医医院调查表编辑”界面,如下图所示。右边有四个按钮“删除”“编辑”“增加”“退出”,功能分别介绍如下: (一)增加调查表 1.录入 (1)录入机构基本信息:包括行政区划、组织机构代码、组织机构名称。 (2)录入调查表数据。 2.保存 录入过程中随时保存,单击“保存”按钮,文件自动以dbf格式保存在系统所在文件夹的data文件中。 例如:本系统保存在E盘,则保存后的数据文件在E:\中医医院调查表\data文件夹中,默认的文件类型为dbf文件。如果有多个中医医院的数据,也都保存在这个文件中。 注意:请不要删除此数据文件,一经删除,所填写的调查表数据全部丢失。 (一)增加调查表 3.审核并退出 单击“退出”按钮,可选择对数据进行审核或者不审核。 (1)选择审核数据,则系统自动对用户填写的数据按照调查表的平衡关系进行审核,如果填写的数据有误,系统会提示错误的数据项,并返回到填写位置,用户需进行修改方能退出。如果数据无误,则可通过审核。 (2)选择不审核数据,则系统不对数据进行审核,直接保存退出,用户可以下次再进行审核。 用户可以重复上面的步骤,录入多张同类型调查表数据。 (二)编辑调查表 对于下图列表中已存在的组织机构名称,再单击窗口右边的“编辑”按钮,可重新进入该中医医院数据录入窗口进行编辑。 (三)删除调查表 对于下图列表中已存在的组织机构名称,单击窗口右边的“删除”按钮,将删除选中的单位基本信息以及填写的调查表。 (四)退出 单击 “退出”按钮,返回到“中医医院调查表”操作总界面。 四、数据上报 单击总界面中的“上报”按钮,可以生成已审核通过的调查表数据的上报文件,上报时,只需将这个文件复制给上级部门即完成填报工作。 例如:本系统保存在E盘,则上报文件在E:\中医医院调查表\sb文件夹中,默认的文件类型为*.09,用户无法打开,上报给上一级时把该文件复制上交,由上级接收此数据。 注意:请不要删除此文件,如果不小心删除,请进入系统,再次单击“上报”按钮,重新上报数据。 五、接收数据(县级及以上) 县(区)级调查办公室负责接收和审核下级用户的上报数据,并上报到上一级调查办公室。使用相应的调查表程序“县(区)中医药事业发展相关情况调查表” 。 地市级及以上调查办公室负责接收和审核下级用户的上报数据,并上报到上一级调查办公室。使用相应的调查表程序“地市级以上政府发展中医药事业相关情况调查表”。 单击总界面中的“接收”按钮,可以接收已经报送上来的被调查机构的调查表数据(文件类型为*.09)。 接收后的数据,可以在审核数据时查看。 六、审核数据(县级及以上) 单击总界面中的“审核数据”按钮,可以对已接收
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